求職信的格式和寫作要點

求職信的格式和寫作要點

如果你想引起人事經(jīng)理的注意，寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信，可放在簡歷的前面，也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信的格式并不固定，一般包括三到五個簡短的段落，下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點：
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：
(1)求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感興趣，這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
口如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信，你必須牢記以下幾點建議：
(1)使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名，那么，你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因為招聘主管或許是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求，不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?br>(?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章，言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語結(jié)束附信。

來源：中國勞動力市場

 

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