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全面加強地方文獻工作 努力提高地方文獻服務水平
地方文獻工作是圖書館通過對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用，為本地區社會主義物質文明和精神文明建設服務的重要工作。作好此項工作可以為黨政機關和有關部門制定方針、政策，進行重大決策提供省情資料和歷史借鑒；也可以為各部門進行愛國主義、共產主義和革命傳統教育提供聯系本地實際的參考材料；還可以為各行各業編史修志和各類專業人員了解有關專業的歷史和現狀提供系統資料；以至為子孫后代保存地方史料等等。 《省（自治區、市）圖書館工作條例》把“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”列為省級圖書館六大主要任務之一。省圖書館要想全面完成任務，必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一，認真對待，切實作好。
下面，結合筆者參加我館地方文獻資源調查工作的實踐，談談幾點想法。
一
地方文獻的搜集是地方文獻工作的基礎。沒有足夠數量的文獻，服務水平難以提高。
1、對我館館藏地方文獻現狀的分析
在文獻資源調查中，我們以黑龍江省現行行政區劃為主，對反映黑龍江政治、經濟、文教、衛生、文學、藝術、歷史、地理、自然科學、生產技術等圖書和報刊進行了逐類逐種的調查，并與《中國地方志聯合目錄》、《中國地方志綜錄》、《中國邊疆圖籍錄》以及《東北地方文獻聯合目錄》（下稱四目錄）中的有關黑龍江的文獻部分進行核對，還進行了部分論著的引文核查和讀者抽查。基本情況是：
（1）收藏數量：我館現有本省地方文獻3，798種。其學科、類型、文種情況見下表。
圖 書 期 刊 報 紙 合 計
政治法律 軍事 經濟 文教科體 語言文學藝術 歷史地理 自然科學、生產技術 綜合性圖書 小計
漢 文 230
43
288
122
301
794
393
59
2，230
324
69
2，623
日 文 282
3
251
25
14
128
18
26
747
122
869
俄 文 63
5
72
5
3
93
16
6
263
14
277
西 文 12
4
10
2
28
1
29
小 計 587
51
615
152
318
1，025
427
93
3，268
461
69
3，798
（2）收藏內容的史料價值：四目錄收錄的建國前歷代編印的省志、市志、府志、縣志以及偽滿時期出版的縣以上概況、概要、要覽等計有137種，館藏98種，占編印品種的71％，有些文獻如俄文中的有關“中東鐵路”、北滿的工業、農業狀況和哈爾濱的史料等是較為難得的資料，有的在東北三省中是僅有的資料。
（3）引文核查情況：對已出版的四種專著引文核查結果，平均收藏率為78％。其中《黑龍江古代史簡編》引用文獻170種，館藏127種，收藏率為75％。《黑龍江古代道路交通史》引用文獻120種，館藏102種，收藏率為85％。《黑龍江古代民族史綱》引用文獻205種，館藏158種，收藏率為78％。《黑龍江古代官印集》引用文獻74種，館藏56種，收藏率為76％。
（4）讀者對館藏評價：抽查5名讀者（大學教師2人，編寫專業志的干部2人，史志辦研究人員1人。其中高級職稱2人，中級職稱1人，未評職稱2人）所作評價均為“基本完整”。
這些情況表明，我館所藏地方文獻已有較好基礎，達到了基本夠用的水平。
但是，與出版情況相比，缺藏數量還很大。按《東北地方文獻聯合目錄》核查缺藏率為54％。從內容質量看，有些重要文獻缺藏。如上述目錄中的日文“黑龍江地理、地志”、“地方行政”類收錄圖書151種，館藏只有16種。《中國邊疆圖籍錄》收錄本省文獻48種，館藏只有14種。而該目錄收錄的輿圖54種，全部缺藏。建國后出版的地方文獻也明顯缺藏。僅以有目錄可查的期刊為例，《全國報刊大全》中非郵發期刊103種，館藏35種。報紙26種，館藏4種。這些情況也說明，我館地方文獻的收藏距系統完整還有不小的距離。為了達到省（自治區、市）圖書館工作條例關于“本省的正式出版物和有關本地區的地方文獻資料應盡全搜集”的要求，進一步充實我館地方文獻的收藏，任務仍很繁重。為此，書刊采購部門應把它列為藏書補充工作的重點，狠抓二、三年，為我館地方文獻達到完備級水平做出應有的努力。
2、確定目標和范圍
目標是行動的前提，沒有目標或目標不明必然導致盲目行動，結果事倍而功半。所以確定搜藏范圍和目標至關重要。關于地方文獻的范圍，近幾年來不少同行作過許多有見地的論述：雖然各有主張，但基本上意見一致，只是范圍大小有所不同。根據“省（自治區、市）圖書館工作條例”，結合本館的實際情況，提出如下看法：
搜集范圍
（1）關于內容涉及本地區的文獻：內容涉及本地區，不管是綜合論著還是專著，兼論或涉及某一方面的著述，不論是歷史上形成的還是現代形成的；不分文獻的類型和載體形態，文種和出版地，均應搜集。
（2）關于本地區名人著作及其傳記：凡古今原籍為本地區的社會活動家和各界在國內有一定影響的知名人士、以及原籍雖不在本地但曾經在本地區任職或居住多年并有相當影響的人物傳記及其著作，包括政論、奏議，各體文學作品和其他學科的專著、論文等均應搜集。改編、縮寫、翻譯、編輯他人的著作不收。
（3）關于本地區出版物：凡本地區刻印、出版的書刊，不論其內容是否具有地方性，均列為補充范圍。用外地紙型重印或翻印外地版本，以及影印外國出版的書刊不收。
具體目標
① 圖書：凡縣以上地方志、全省總志、專志和包括省情的全國、東北地區的史志及有關地方史料和反映現實的地方文獻，應盡全搜集。其中漢文應達到可查出版品種的90％以上，俄文達到80%以上，日文達到70％以上，縣以上地方志應完整無缺。
② 期刊報紙：凡縣以上期刊、報紙（包括他省出版，內容涉及本省情況的）應盡全搜集。其
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