學術(shù)期刊退修的問題研究論文
一、退修信
退修信，首先是對投稿論文學術(shù)價值的認可，作為和論文作者溝通的一個重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部內(nèi)部、外審專家和編委會對論文價值的認可。編輯結(jié)合專家意見和自身專業(yè)知識對論文的內(nèi)容給出詳細的修改意見和建議，可以是適當刪減文字或者進一步完善內(nèi)容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數(shù)據(jù)。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見完善論文內(nèi)容，通過返修評審即可在本刊發(fā)表。良好的退修信不僅體現(xiàn)編輯的良好工作態(tài)度和責任感，而且可以給作者的修改和完善數(shù)據(jù)提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率。
（一）全面了解論文的內(nèi)容
收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫作思路和學術(shù)水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費時間。符合要求的繼續(xù)閱讀，對論文的謀篇布局和字數(shù)有個基本了解，對文中的專業(yè)術(shù)語、標點符號和表格數(shù)據(jù)的使用進行科學、合理和專業(yè)的評價，切記不可對稿件內(nèi)容不是十分清楚時就盲目地斷章取義，過早下結(jié)論。一方面可能給作者留下不專業(yè)、不負責的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會撤稿，導(dǎo)致稿件流失，影響期刊的聲譽。
（二）對審稿意見歸納總結(jié)，切忌盲目羅列問題
最終的退修意見應(yīng)該是結(jié)合了編輯部、外審專家和編委會的意見以及編輯對謀篇布局、專業(yè)術(shù)語和標點符號的規(guī)范性使用的總和。其中“三審意見”是退修意見的主體和核心。每一次審核的側(cè)重點都不同，編輯部側(cè)重的是整體的研究方向、布局結(jié)構(gòu)和篇幅長短；外審專家側(cè)重的是研究的創(chuàng)新點以及研究方法是否全面，重點是創(chuàng)新和學術(shù)價值；編輯的意見可能側(cè)重布局、語言的闡述和表達方式是否合理。其提供的意見可能有重復(fù)的、對立的、探討的、補充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡單羅列問題，可能會讓作者感到盲從、矛盾、無從下手，可能會對編輯的專業(yè)能力和期刊的水平產(chǎn)生懷疑而簡單應(yīng)付，最終可能影響期刊的聲譽和影響力。優(yōu)秀的編輯首先會本著實事求是的態(tài)度，對專家的意見進行整理和總結(jié)，要本著有主有次、先補充、后刪減的原則，簡明扼要地梳理不同的修改意見，對于意見相悖的，要及時請教專家，弄明白，并結(jié)合自己的專業(yè)知識給作者發(fā)一份條理清晰、主次分明的退修信，指導(dǎo)論文作者全面整理和詳細修改，提高返修的成功率。
（三）退修意見表達要清楚明確
論文退修意見要簡單、明確和清楚，同時要注意措辭的表達。對編委會和專家的意見進行簡單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專家的建議多會寫成研究方法缺乏新意、論文創(chuàng)新點乏善可陳、部分段落描述性語言過多應(yīng)適當刪減、討論性語言不夠精練、對比度不夠等等模糊的修改意見，如果編輯不加以整理而是簡單地轉(zhuǎn)發(fā)給論文作者，往往讓論文作者摸不著頭腦，盲目修改，本來寫得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內(nèi)容，該刪減的地方?jīng)]有修改，出現(xiàn)論文反復(fù)修改，既嚴重打擊了作者的寫作信心，也可能會延誤論文的出版，產(chǎn)生嚴重的后果。經(jīng)驗豐富的編輯幾句簡單的提點，往往會讓作者修改起來得心應(yīng)手，省時省力。比如對專家所提的創(chuàng)新點描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應(yīng)簡明扼要地介紹該項目的當下研究進展以及本人研究的創(chuàng)新之處即可。比如專家的修改意見為部分段落的語言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進展之處描述性語言過多，可簡要介紹，適當標注參考文獻即可。如專家提出的討論部分語言泛泛，缺乏對比，可提醒作者適當總結(jié)討論語言，添加當下研究進展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，與本文的研究結(jié)果進行對比，突出本文的創(chuàng)新之處。往往幾句簡單的提示就能讓作者茅塞頓開，同時編輯也要注意意見的措辭，多鼓勵而不是打擊作者的積極性，如果作者反復(fù)修改，增加的是編輯的工作量。
（四）稿件語言的表述要注重科學性和規(guī)范性
外審專家和編委會注重的是稿件的新穎性和學術(shù)性。而編輯應(yīng)從文本的編輯角度對語言表述的不規(guī)范和不合理的地方提出自己中肯的意見，這是專業(yè)審稿意見不可或缺的有益補充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專業(yè)術(shù)語、中英文混排和公式編輯等專業(yè)角度上把好關(guān)，可以顯著減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對還不完全一樣，所以從編輯的角度出發(fā)給出的修改意見的側(cè)重點要著重把握：作者修改側(cè)重在立題依據(jù)、可行性、創(chuàng)新性、學術(shù)性的角度，同時在文章的整體結(jié)構(gòu)、表達思想和篇幅長度上也要有所側(cè)重和控制。語句的表達要言簡意賅、通俗易懂，嚴禁通篇大論，文章的字數(shù)要符合期刊的要求，章節(jié)和圖表不宜過多。排版要嚴格按照征稿須知嚴格排版，重點檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書寫和字數(shù)是否符合規(guī)范，重點檢查摘要對文章整體內(nèi)容的總結(jié)和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時要注重英文摘要的書寫規(guī)范和表達習慣。文中圖表重點檢查標題和英文翻譯，圖標的字號、字體和單位要嚴格符合規(guī)范。最后需要檢查引用的參考文獻是否符合規(guī)范，應(yīng)提供全面完整的參考文獻。
二、返修稿
前文提到，高質(zhì)量和專業(yè)的退修意見是返修成功的前提和依據(jù)。對返修稿的審查是重要一關(guān)，作者對審稿意見的領(lǐng)會程度和認真的工作態(tài)度都是返修成功的關(guān)鍵，對保證稿件的質(zhì)量也非常重要[5]。
（一）編輯對返修稿的態(tài)度
編輯對返修稿的態(tài)度決定了稿件的質(zhì)量，因此必須要有高度負責的敬業(yè)精神，對照修改意見，逐條檢查作者的修改，對于關(guān)鍵點可以請主編和專家把關(guān)，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對待返修稿的態(tài)度上，不應(yīng)僅僅重視修改意見的接受程度，還要對照原文，對在作者新修改的過程中產(chǎn)生的錯誤進行重新審定，如新增圖標，可能產(chǎn)生圖標序號錯誤；新增加的參考文獻，可能在文章中沒有標注；返修稿新增或者刪減作者，對照英文可能沒有增加或減少。有很多小的語病或者錯誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負責的敬業(yè)精神，嚴格對照原稿，反復(fù)校對，盡量做到?jīng)]有人為誤差。
（二）作者對返修稿的態(tài)度和意見
作者在修改的過程中，可能會有一些與修改意見不同的個人主張，堅持自己的想法，對于此要高度重視，可以與外審專家進行溝通，必要時可以另請外審專家再次評價，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現(xiàn)編輯和專家的認真負責的態(tài)度，也是對知識的尊重，對創(chuàng)新和學術(shù)的尊重，有利于從整體上提升辦刊質(zhì)量和提升學術(shù)影響力。
【學術(shù)期刊退修的問題研究論文】相關(guān)文章：
從退稿退修原因談電子工程類論文的撰寫03-22
企業(yè)納稅籌劃問題的研究論文02-21
林業(yè)種植問題策略研究論文02-27
學術(shù)期刊論文格式11-14
頂崗生班級管理問題研究論文11-18
關(guān)于企業(yè)債務(wù)重組問題的研究論文01-12
教育問題研究論文提綱范文03-27
- 相關(guān)推薦