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關于畢業生檔案問題的答疑
時光荏苒，日月如梭，又到一年畢業季。畢業的季節，是收獲的季節，令人高興;但是畢業了，自己的檔案怎么辦?下面由yjbys小編為大家整理的畢業生檔案問題，希望可以幫到大家!
我的檔案都有哪些內容?
答：畢業生檔案材料包括：
① 學生入學材料：入學前學習期間的檔案材料(如高中學籍表、高中畢業生登記表等)或工作期間單位人事部門的檔案材料、高考報名登記表、志愿表及體檢表等、入學時填寫的《河南工業大學學生登記表》;
�、� 學習成績材料：《河南工業大學學生歷年學習成績表》;
�、� 畢業材料：包括《普通高等學校畢業生登記表》、《全國普通高等學校本�？飘厴I生就業報到證》(存根);
�、� 畢業生體檢表;
�、� 學位申請、授予情況材料(適用于研究生);
�、� 組織發展材料(入黨或入團材料);
�、� 獎懲等有關材料;
⑧ 社會實踐活動登記表等有關材料。
其中①-⑤為檔案中的必需材料;⑥-⑧為事發材料。
畢業生檔案就是“人事檔案”嗎?我的檔案有什么作用?
答：畢業生就業辦理報到證并將其放入畢業生檔案，學校將畢業生檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或人事代理機構，這時的畢業生檔案才是你的個人“人事檔案”。
作用：畢業生檔案真正發揮作用的是畢業生的“人事檔案”，而不是我們通常所說的放在學校保管的畢業生檔案，它主要是起憑證、依據、參考的作用。如你的轉正定級、職稱評定、辦理養老、失業、醫療保險、戶口轉入等相關事宜都是畢業生檔案成為人事檔案后才能進行的。
也就是說，辦理人事代理而將檔案放在人才交流中心的，可以計算工齡、職稱評審、戶口轉入等等。
而由學校保存的畢業生檔案，不能辦理轉正定級、職稱評定、養老保險辦理等等事宜。
畢業了，我的檔案放在哪里?我的檔案能長期放在學校嗎?
答：畢業生離校后，檔案隨畢業生離開學校。畢業生的去向決定檔案的去向，一般有以下幾種情況：
(1)升學。畢業生考上研究生或專升本，畢業生的檔案轉到新的學校。
(2)工作：
①畢業生進入國企、事業單位或政府機構等有資質保管檔案的單位，同時你有正式編制，畢業生的檔案就轉入工作單位。
②畢業生屬于以下情況之一：出國留學、自主創業、去私營公司、民營公司、外企、沒有編制的企事業單位，畢業生可以辦理人事代理，檔案放在人才交流中心。也可以放在生源地縣(市)的人才機構。
(3)暫時未就業。
�、诳梢栽�2年擇業期內暫時放在學校，等到找到工作時，再轉到相應地方�；蛘邠駱I期滿放在生源地縣(市)的人才機構。
畢業生檔案不能長期放在學校。
我要辦理檔案的遷出，需要哪些手續?
答：畢業生在畢業當年離校前領到報到證或錄取通知書的，畢業生檔案由畢業生所在學院和學校檔案館集中辦理。
畢業生離校后辦理檔案遷出的，一般有以下幾種情況。
(1)升學。
畢業生在離校后領到錄取通知書的，畢業生需要先將錄取通知書復印件一份交學校就業指導中心，然后持身份證原件、復印件及錄取通知書原件、復印件到學校檔案館辦理檔案轉移手續。
(2)就業。
畢業生需要首先到學校就業指導中心辦理報到證，然后持身份證原件、復印件，報到證原件到學校檔案館辦理檔案轉遞手續。
我的檔案是怎樣轉遞的?我能自帶檔案嗎?
答：畢業生檔案轉遞的去向是根據《全國普通高等學校本�？飘厴I生就業報到證》(簡稱《報到證》)上的報到單位進行轉遞。根據《河南省大中專畢業生檔案管理若干規定》，學生檔案通過機要交通(或EMS)進行轉遞或派專人送取，原則上不準自帶。
我改派了，我的檔案咋辦?
答：畢業生在與原簽約單位毀約或解除協議時，如檔案已寄往該單位的，請原單位將檔案寄往重新簽約的單位或將檔案退回學校檔案館。如單位將檔案退回學校，請及時告知檔案館，由檔案館通過機要交通(或EMS)轉遞。
我自己的檔案，我能一直自己拿著嗎?
我有必要查詢我的檔案到單位了嗎?我怎樣查詢?
答：畢業生應在畢業離�；蜣k理報道證三個月后向檔案接收單位查詢檔案是否已到。查詢去向應到《報到證》上的單位、人才服務中心查找，或到河南工業大學檔案館網頁上查詢檔案去向。如檔案接收單位確實未收到檔案，請及時與河南省機要局聯系，電話0371-65353105;或及時與學校檔案館聯系，電話xxxxx，查詢檔案去向。
其它問題怎么辦?
有關報到證問題，請咨詢學校就業指導中心
電話：xxxxx
有關戶口問題，請咨詢學校保衛處戶籍室
電話：xxxx
有關黨員組織關系問題，請咨詢學校組織部
電話 ：xxxxx
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