團員證收集及團員檔案
關(guān)于組織團員證注冊及團員檔案收集工作的通知
各院系分團委(團總支)：
為進一步加強團的組織建設，規(guī)范團員證的使用管理，加強團務工作的組織紀律性，切實做好團員及檔案的'管理工作，我校團委決定于10月至11月進行辦理全校團員證注冊、團員證補辦及2011屆新生團員檔案的收集工作。現(xiàn)將具體事項通知如下：
一、團員證注冊
1、團員證注冊程序
(1)各班團支部將本班團員證匯總后上交所屬院系分團委(團總支);
(2)院系分團委(團總支)組織部在規(guī)定時間段內(nèi)安排人員到校團委辦公室進行團員證注冊，校團委組織部安排本部門人員協(xié)助辦理。(時間安排見附件1)
2、共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)填報
(1)各團支部按要求填寫好團員基本信息采集系統(tǒng)模板，并將文件命名為班級，如：“11級本科臨床1班”，上交所屬院系分團委(團總支)。(團員基本信息采集系統(tǒng)模板已上傳至長醫(yī)團委工作群共享，要求對表格格式不進行任何改動)
(2)各院系分團委(團總支)匯總各班級團員基本信息采集數(shù)據(jù)后，以院系為單位將所有班級數(shù)據(jù)以文件壓縮包(命名格式為“**系團員基本信息采集”)形式發(fā)送至電子郵箱156316662@qq.com。
3、團員證補辦程序
(1)各團支部以班級為單位填寫《補辦團員證登記表》(見附件2)，并收取工本費3元/人。團員檔案(2)各院系分團委(團總支)將各團支部《補辦團員證登記表》收集審核后，在登記表上簽名蓋章(電子檔和紙質(zhì)檔各交一份)，于團員證注冊時連同補辦工本費交由校團委統(tǒng)一補辦。
二、團員檔案的收集
各團支部將11級新生的團員檔案進行收集整理，并填寫好團員檔案收集一覽表(見附3)，各院系分團委(團總支)收集匯總(電子檔和紙質(zhì)檔各交一份)，于團員注冊時一并交校團委。
附件1：各院(系)團員證注冊時間安排表 附件2：補辦團員證登記表 附件3：團員檔案收集一覽表
共青團長沙醫(yī)學院委員會 二〇一一年九月二十七日
附件1：
各院(系)團員證注冊時間安排表
附件2：
補辦團員證登記表
填表人： 團支部書記： 聯(lián)系電話： 填表時間： 年 月 日
注：1、此表可根據(jù)人數(shù)需要調(diào)整格式。 2、此表電子檔和紙質(zhì)檔各交一份。
附件3：
團員檔案收集一覽表
填表人： 團支部書記： 聯(lián)系電話： 填表時間： 年 月 日
注：1、此表可根據(jù)人數(shù)需要調(diào)整格式。 2、此表電子檔和紙質(zhì)檔各交一份。
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