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加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟
其實(shí)，作為CFO與公司的合規(guī)團(tuán)隊(duì)，他們有必要就此問(wèn)題向公司管理層建言，并能夠得到CEO的大力支持。然而，CFO的建言要言之有物，不能籠統(tǒng)地對(duì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，應(yīng)該站在專業(yè)角度拿出令公司董事會(huì)信服的證據(jù)來(lái)。
CFO應(yīng)按以下8個(gè)步驟為數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控爭(zhēng)取資金支持。
第一，CFO要確定自己試圖保護(hù)的、含有所有資產(chǎn)內(nèi)容或者含有上述內(nèi)容的公開(kāi)信息。
這些信息或許是個(gè)人識(shí)別信息、受保護(hù)的醫(yī)療信息、支付卡信息，又或者是其他涉及重要業(yè)務(wù)的專有、敏感信息。這些信息資產(chǎn)不僅包括應(yīng)用程序，還包括像服務(wù)器、備份磁盤、臺(tái)式電腦、筆記本電腦以及閃存在內(nèi)的含有應(yīng)用程序在內(nèi)的媒介。
第二，CFO要對(duì)這些資產(chǎn)構(gòu)成威脅的危險(xiǎn)因素進(jìn)行排查。
這些危險(xiǎn)因素通常情況下又細(xì)分為4種，它們分別是：環(huán)境因素如洪水、火災(zāi)等，結(jié)構(gòu)性因素如基礎(chǔ)設(shè)施的毀壞或者軟件故障等，故障性因素如粗心用戶造成的損失等以及對(duì)抗性因素如黑客與心懷叵測(cè)的內(nèi)部工作人員的破壞活動(dòng)等。
第三，CFO要確認(rèn)這些資產(chǎn)所存在的薄弱環(huán)節(jié)。
例如，沒(méi)有數(shù)據(jù)備份、沒(méi)有數(shù)據(jù)加密、密碼設(shè)置級(jí)別較低、沒(méi)有遠(yuǎn)端清除功能、沒(méi)有過(guò)載保護(hù)功能、沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的合格人員、沒(méi)有訪問(wèn)管理設(shè)置功能、沒(méi)有防火墻、沒(méi)有商業(yè)應(yīng)急方案。
第四，CFO必須進(jìn)一步確定每一個(gè)能夠利用的薄弱環(huán)節(jié)變成危險(xiǎn)因素的可能性有多大。
一般來(lái)說(shuō)，CFO應(yīng)該按照百分比確認(rèn)這種可能性，而通過(guò)百分比，管理層就可以一目了然地知道危險(xiǎn)因素呈現(xiàn)的程度。
第五，CFO應(yīng)有憂患意識(shí)。即最嚴(yán)重的后果一旦發(fā)生，這種負(fù)面因素帶給公司的直接影響究竟有多大。CFO可以通過(guò)美國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)網(wǎng)站提供的免費(fèi)模型來(lái)對(duì)此進(jìn)行評(píng)估。最嚴(yán)重的后果包括：違約受罰、違約被起訴所產(chǎn)生的法律成本以及商譽(yù)成本。這些成本通常可以通過(guò)量化進(jìn)行評(píng)估。
第六，CFO應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素的大小進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排列。
高風(fēng)險(xiǎn)因素與低風(fēng)險(xiǎn)因素分別位于表格的上下位置，而一般風(fēng)險(xiǎn)因素則居中排列。
第七，CFO應(yīng)該找到解決方案。
CFO還需要確定為防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生公司所應(yīng)擔(dān)負(fù)的成本到底有多大，而公司為抵御風(fēng)險(xiǎn)所支付的成本費(fèi)用不能超過(guò)公司的承受能力。
第八，CFO應(yīng)制定具體抵御風(fēng)險(xiǎn)的舉措。
例如，公司一臺(tái)沒(méi)有加密的筆記本電腦一旦丟失后，公司可能就要承擔(dān)美國(guó)衛(wèi)生與公共服務(wù)部網(wǎng)站所公布的20%的醫(yī)保違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)例子為所有CFO敲響了警鐘，他們應(yīng)該及早制定抵御風(fēng)險(xiǎn)來(lái)襲的具體舉措。
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