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      2. 做事更有行動(dòng)力的七個(gè)步驟

        時(shí)間:2024-09-09 04:14:47 動(dòng)力培訓(xùn) 我要投稿
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        做事更有行動(dòng)力的七個(gè)步驟

          行動(dòng)力,是指策劃戰(zhàn)略意圖,具備超強(qiáng)的自制力,同時(shí)能夠去突破自己,實(shí)現(xiàn)自己想做而不敢去做的,或者是自己認(rèn)為自己能力不足的事,制定計(jì)劃就下定決心一定要去實(shí)現(xiàn)。下面是YJBYS小編整理的做事更有行動(dòng)力的七個(gè)步驟,希望對(duì)你有幫助!

          1、明確的描述一個(gè)待辦事項(xiàng)

          寫(xiě)下一個(gè)待辦事項(xiàng)的時(shí)候,我以為自己很清楚接下來(lái)要做什么,怎么做,但事實(shí)并不是這樣

          比如小強(qiáng)想要去拜訪一位芳療師,就在清單上寫(xiě)下:

          “拜訪芳療師”

          我以為不就是個(gè)拜訪嘛,打個(gè)電話,約個(gè)時(shí)間,然后出發(fā)不就完了?

          后來(lái)發(fā)現(xiàn)一整天過(guò)去了都沒(méi)完成這件事,于是我修改了對(duì)這個(gè)待辦事項(xiàng)的描述:

          我先查看了一下日程表,發(fā)現(xiàn)當(dāng)晚是空閑的

          同時(shí)想到第一次見(jiàn)面是不是準(zhǔn)備個(gè)小禮物比較好,就帶一本我的書(shū)吧

          “明天早晨9點(diǎn)約芳療師晚上7點(diǎn)在雕刻時(shí)光咖啡館見(jiàn)面,并準(zhǔn)備《小強(qiáng)升職記》”

          第二天就順利搞定了,回過(guò)頭來(lái)反思一下,我行動(dòng)力增加的原因是什么?

          我對(duì)要做的事情更加明確了,僅此而已。

          2、調(diào)整出良好的精力和情緒

          我們什么時(shí)候效率是最低的?心情不好的時(shí)候,渾身沒(méi)勁的時(shí)候,對(duì)吧?

          所以怎么調(diào)整出良好的狀態(tài)呢?跟大家分享一些小經(jīng)驗(yàn):

          中午小憩15-25分鐘

          用番茄工作法,工作25分鐘休息5分鐘,休息的時(shí)候要切換狀態(tài),比如站起來(lái)走走,或者做做拉伸、扭轉(zhuǎn)動(dòng)作

          不要被負(fù)面情緒感染,保持出離心:當(dāng)同事抱怨、發(fā)泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時(shí)候,我會(huì)覺(jué)察到對(duì)方的狀態(tài),哦,他現(xiàn)在充滿怨氣,他現(xiàn)在負(fù)面情緒強(qiáng)烈,當(dāng)我覺(jué)察到這些的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)平靜下來(lái)。

          每周做2-3次運(yùn)動(dòng)

          保證7小時(shí)睡眠

          不暴飲暴食,特別是中午

          3、腦袋里有結(jié)果圖像

          結(jié)果圖像是什么?就是任務(wù)達(dá)成時(shí)的那一幅幅畫(huà)面(左腦強(qiáng)的人可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn))

          拿“完成項(xiàng)目匯報(bào)的ppt”舉例:

          老板審核通過(guò)

          進(jìn)度、計(jì)劃、人員、困難,這些都要涉及到

          少用文字,多用圖片

          同事現(xiàn)場(chǎng)拋出一些問(wèn)題,我一一做了答復(fù)

          不管在場(chǎng)不在場(chǎng),我要感謝所有參與這個(gè)項(xiàng)目的伙伴

          是不是有點(diǎn)“身未動(dòng),心已遠(yuǎn)”和“被召喚”的感覺(jué)?

          個(gè)人認(rèn)為預(yù)想結(jié)果圖像符合大腦的運(yùn)作方式:通常我們拿到一個(gè)待辦事項(xiàng)立刻想的是:“怎么做?”(HOW),但其實(shí)大腦首先需要的是“為什么做?”(WHY)和“做什么?”(WHAT)

          4、做事之前看看資料是否齊全

          很多人在做事過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)缺少一些資料,準(zhǔn)備資料的過(guò)程就影響了行動(dòng)力和效率

          如果能早一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)所欠缺的資料,或許能早點(diǎn)授權(quán)出去,節(jié)省時(shí)間,比如:我要做一個(gè)“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”

          你可以對(duì)比下兩種方式的效率:

          小強(qiáng)埋頭苦干的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)我需要A某,B某,C某提供給我一些數(shù)據(jù),這時(shí)候我分別給她們打電話,然后等待她們的郵件,在這個(gè)過(guò)程中雖然可以穿插著做點(diǎn)別的事情,但心里老掛念著“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”的事情。

          準(zhǔn)備做匯總表之前我發(fā)現(xiàn)需要A某,B某,C某的數(shù)據(jù)資料,這時(shí)候我分別給她們打電話,然后開(kāi)始埋頭苦干,等到她們郵件的時(shí)候,也差不多到了需要她們數(shù)據(jù)的部分。

          行動(dòng)和資料分不開(kāi),就像行軍打仗和糧草分不開(kāi)一樣,所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行!”

          5、爛的開(kāi)始是完成的一半

          好的開(kāi)始是成功的一半,爛的開(kāi)始是完成的一半

          小強(qiáng)對(duì)上面這句話深有感觸,拿寫(xiě)論文舉例

          方向選好,開(kāi)始寫(xiě)論文的第一只攔路虎你猜是什么?

          標(biāo)題!!!

          你在一篇文章的標(biāo)題上糾結(jié)了多久?

          準(zhǔn)備ppt的時(shí)候,你花了多少時(shí)間在“選擇最漂亮的ppt模板”上?

          準(zhǔn)備演講稿的時(shí)候,你花多少時(shí)間在“一個(gè)完美的開(kāi)場(chǎng)”上?

          花了大量的時(shí)間在開(kāi)始之后,又有多少次因?yàn)橐粋€(gè)突然的靈感或偶然的發(fā)現(xiàn),把“完美”、“漂亮”的開(kāi)始替代?

          所以,強(qiáng)烈建議有一個(gè)爛開(kāi)始,或許基本搞得差不多之后,那個(gè)你想要的“開(kāi)始”,會(huì)自己浮現(xiàn)出來(lái)。

          另外,往往當(dāng)你把事情搞得差不多之后,也沒(méi)有那么多時(shí)間讓你糾結(jié)“完美的開(kāi)始”,你會(huì)迅速做出決定,不糾結(jié)

          這種場(chǎng)景經(jīng)常是:一拍大腿說(shuō):“TMD,就這樣了!管他呢!”

          6、多做有熱情的事

          我的老付跟我說(shuō)過(guò)一句話:“最好的時(shí)間管理就是做自己有熱情的事情!”

          每天做苦逼的事情,是在透支行動(dòng)力,是在琢磨著怎么自己騙自己,自己說(shuō)服自己

          這樣的行動(dòng)力總有上限,也很危險(xiǎn)(比如過(guò)勞死或者人格分裂之類,哈哈)

          邊干苦逼的事情,邊抱怨也不是大丈夫所為

          能否用有熱情的事來(lái)中和苦逼的痛苦?就像用水滅火一樣?

          可不可以每天、每月、每年留20%的時(shí)間做一些自己喜歡的事情?

          同時(shí)想想怎樣可以增加做喜歡事情的時(shí)間?

          當(dāng)然,這個(gè)前提是你要知道自己喜歡做什么。

          7、加強(qiáng)檢視積累經(jīng)驗(yàn)

          我猜大家都會(huì)認(rèn)同積累經(jīng)驗(yàn)的重要性:經(jīng)驗(yàn)越豐富,做事越輕松,越游刃有余,行動(dòng)力強(qiáng)自然不在話下。

          比如小強(qiáng)是一個(gè)人力資源專員,經(jīng)常組織員工的培訓(xùn),那么我的經(jīng)驗(yàn)有兩種積累方式:

          被動(dòng)積累:組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,就算我不想積累經(jīng)驗(yàn),我也會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn),比如說(shuō)老師的通訊方式,學(xué)員們的反饋,自己的溝通技巧之類

          主動(dòng)積累:組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,采取些措施有意的積累一些經(jīng)驗(yàn),比如:團(tuán)隊(duì)內(nèi)的檢視會(huì),共享一下彼此的收獲和經(jīng)驗(yàn)。花15分鐘的時(shí)間,寫(xiě)一下自己這次做的出色的地方,和可以再提高的地方。

          (當(dāng)然,被動(dòng)中也有主動(dòng),主動(dòng)中也有被動(dòng),為了不把問(wèn)題搞復(fù)雜,請(qǐng)?jiān)试S小強(qiáng)忽略這個(gè)部分)

          被動(dòng)積累是在做加法,主動(dòng)積累是在做乘法

          哪一個(gè)積累的更快,更容易讓你升級(jí),可想而知。

        《&.doc》
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            做事更有行動(dòng)力的七個(gè)步驟

              行動(dòng)力,是指策劃戰(zhàn)略意圖,具備超強(qiáng)的自制力,同時(shí)能夠去突破自己,實(shí)現(xiàn)自己想做而不敢去做的,或者是自己認(rèn)為自己能力不足的事,制定計(jì)劃就下定決心一定要去實(shí)現(xiàn)。下面是YJBYS小編整理的做事更有行動(dòng)力的七個(gè)步驟,希望對(duì)你有幫助!

              1、明確的描述一個(gè)待辦事項(xiàng)

              寫(xiě)下一個(gè)待辦事項(xiàng)的時(shí)候,我以為自己很清楚接下來(lái)要做什么,怎么做,但事實(shí)并不是這樣

              比如小強(qiáng)想要去拜訪一位芳療師,就在清單上寫(xiě)下:

              “拜訪芳療師”

              我以為不就是個(gè)拜訪嘛,打個(gè)電話,約個(gè)時(shí)間,然后出發(fā)不就完了?

              后來(lái)發(fā)現(xiàn)一整天過(guò)去了都沒(méi)完成這件事,于是我修改了對(duì)這個(gè)待辦事項(xiàng)的描述:

              我先查看了一下日程表,發(fā)現(xiàn)當(dāng)晚是空閑的

              同時(shí)想到第一次見(jiàn)面是不是準(zhǔn)備個(gè)小禮物比較好,就帶一本我的書(shū)吧

              “明天早晨9點(diǎn)約芳療師晚上7點(diǎn)在雕刻時(shí)光咖啡館見(jiàn)面,并準(zhǔn)備《小強(qiáng)升職記》”

              第二天就順利搞定了,回過(guò)頭來(lái)反思一下,我行動(dòng)力增加的原因是什么?

              我對(duì)要做的事情更加明確了,僅此而已。

              2、調(diào)整出良好的精力和情緒

              我們什么時(shí)候效率是最低的?心情不好的時(shí)候,渾身沒(méi)勁的時(shí)候,對(duì)吧?

              所以怎么調(diào)整出良好的狀態(tài)呢?跟大家分享一些小經(jīng)驗(yàn):

              中午小憩15-25分鐘

              用番茄工作法,工作25分鐘休息5分鐘,休息的時(shí)候要切換狀態(tài),比如站起來(lái)走走,或者做做拉伸、扭轉(zhuǎn)動(dòng)作

              不要被負(fù)面情緒感染,保持出離心:當(dāng)同事抱怨、發(fā)泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時(shí)候,我會(huì)覺(jué)察到對(duì)方的狀態(tài),哦,他現(xiàn)在充滿怨氣,他現(xiàn)在負(fù)面情緒強(qiáng)烈,當(dāng)我覺(jué)察到這些的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)平靜下來(lái)。

              每周做2-3次運(yùn)動(dòng)

              保證7小時(shí)睡眠

              不暴飲暴食,特別是中午

              3、腦袋里有結(jié)果圖像

              結(jié)果圖像是什么?就是任務(wù)達(dá)成時(shí)的那一幅幅畫(huà)面(左腦強(qiáng)的人可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn))

              拿“完成項(xiàng)目匯報(bào)的ppt”舉例:

              老板審核通過(guò)

              進(jìn)度、計(jì)劃、人員、困難,這些都要涉及到

              少用文字,多用圖片

              同事現(xiàn)場(chǎng)拋出一些問(wèn)題,我一一做了答復(fù)

              不管在場(chǎng)不在場(chǎng),我要感謝所有參與這個(gè)項(xiàng)目的伙伴

              是不是有點(diǎn)“身未動(dòng),心已遠(yuǎn)”和“被召喚”的感覺(jué)?

              個(gè)人認(rèn)為預(yù)想結(jié)果圖像符合大腦的運(yùn)作方式:通常我們拿到一個(gè)待辦事項(xiàng)立刻想的是:“怎么做?”(HOW),但其實(shí)大腦首先需要的是“為什么做?”(WHY)和“做什么?”(WHAT)

              4、做事之前看看資料是否齊全

              很多人在做事過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)缺少一些資料,準(zhǔn)備資料的過(guò)程就影響了行動(dòng)力和效率

              如果能早一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)所欠缺的資料,或許能早點(diǎn)授權(quán)出去,節(jié)省時(shí)間,比如:我要做一個(gè)“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”

              你可以對(duì)比下兩種方式的效率:

              小強(qiáng)埋頭苦干的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)我需要A某,B某,C某提供給我一些數(shù)據(jù),這時(shí)候我分別給她們打電話,然后等待她們的郵件,在這個(gè)過(guò)程中雖然可以穿插著做點(diǎn)別的事情,但心里老掛念著“貸款統(tǒng)計(jì)匯總表”的事情。

              準(zhǔn)備做匯總表之前我發(fā)現(xiàn)需要A某,B某,C某的數(shù)據(jù)資料,這時(shí)候我分別給她們打電話,然后開(kāi)始埋頭苦干,等到她們郵件的時(shí)候,也差不多到了需要她們數(shù)據(jù)的部分。

              行動(dòng)和資料分不開(kāi),就像行軍打仗和糧草分不開(kāi)一樣,所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行!”

              5、爛的開(kāi)始是完成的一半

              好的開(kāi)始是成功的一半,爛的開(kāi)始是完成的一半

              小強(qiáng)對(duì)上面這句話深有感觸,拿寫(xiě)論文舉例

              方向選好,開(kāi)始寫(xiě)論文的第一只攔路虎你猜是什么?

              標(biāo)題!!!

              你在一篇文章的標(biāo)題上糾結(jié)了多久?

              準(zhǔn)備ppt的時(shí)候,你花了多少時(shí)間在“選擇最漂亮的ppt模板”上?

              準(zhǔn)備演講稿的時(shí)候,你花多少時(shí)間在“一個(gè)完美的開(kāi)場(chǎng)”上?

              花了大量的時(shí)間在開(kāi)始之后,又有多少次因?yàn)橐粋€(gè)突然的靈感或偶然的發(fā)現(xiàn),把“完美”、“漂亮”的開(kāi)始替代?

              所以,強(qiáng)烈建議有一個(gè)爛開(kāi)始,或許基本搞得差不多之后,那個(gè)你想要的“開(kāi)始”,會(huì)自己浮現(xiàn)出來(lái)。

              另外,往往當(dāng)你把事情搞得差不多之后,也沒(méi)有那么多時(shí)間讓你糾結(jié)“完美的開(kāi)始”,你會(huì)迅速做出決定,不糾結(jié)

              這種場(chǎng)景經(jīng)常是:一拍大腿說(shuō):“TMD,就這樣了!管他呢!”

              6、多做有熱情的事

              我的老付跟我說(shuō)過(guò)一句話:“最好的時(shí)間管理就是做自己有熱情的事情!”

              每天做苦逼的事情,是在透支行動(dòng)力,是在琢磨著怎么自己騙自己,自己說(shuō)服自己

              這樣的行動(dòng)力總有上限,也很危險(xiǎn)(比如過(guò)勞死或者人格分裂之類,哈哈)

              邊干苦逼的事情,邊抱怨也不是大丈夫所為

              能否用有熱情的事來(lái)中和苦逼的痛苦?就像用水滅火一樣?

              可不可以每天、每月、每年留20%的時(shí)間做一些自己喜歡的事情?

              同時(shí)想想怎樣可以增加做喜歡事情的時(shí)間?

              當(dāng)然,這個(gè)前提是你要知道自己喜歡做什么。

              7、加強(qiáng)檢視積累經(jīng)驗(yàn)

              我猜大家都會(huì)認(rèn)同積累經(jīng)驗(yàn)的重要性:經(jīng)驗(yàn)越豐富,做事越輕松,越游刃有余,行動(dòng)力強(qiáng)自然不在話下。

              比如小強(qiáng)是一個(gè)人力資源專員,經(jīng)常組織員工的培訓(xùn),那么我的經(jīng)驗(yàn)有兩種積累方式:

              被動(dòng)積累:組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,就算我不想積累經(jīng)驗(yàn),我也會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn),比如說(shuō)老師的通訊方式,學(xué)員們的反饋,自己的溝通技巧之類

              主動(dòng)積累:組織完一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,采取些措施有意的積累一些經(jīng)驗(yàn),比如:團(tuán)隊(duì)內(nèi)的檢視會(huì),共享一下彼此的收獲和經(jīng)驗(yàn)。花15分鐘的時(shí)間,寫(xiě)一下自己這次做的出色的地方,和可以再提高的地方。

              (當(dāng)然,被動(dòng)中也有主動(dòng),主動(dòng)中也有被動(dòng),為了不把問(wèn)題搞復(fù)雜,請(qǐng)?jiān)试S小強(qiáng)忽略這個(gè)部分)

              被動(dòng)積累是在做加法,主動(dòng)積累是在做乘法

              哪一個(gè)積累的更快,更容易讓你升級(jí),可想而知。