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生產跟單員的工作流程
生產跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓生產，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。下面是小編收集的，一起來看看生產跟單員的工作流程。
1.下達生產通知書
跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。
2.分析生產能力
生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產計劃：
生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。
4.跟蹤生產進度
(1)生產進度控制流程;
(2)生產進度控制作業程序;
(3)生產進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：
1.原計劃錯誤;
2.機器設備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高。
(4)跟蹤生產進度的表單：
有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤：
如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關訂單的更改問題：
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。
生產跟單員的工作流程五個關鍵點：
1.訂單接收與確認：
接收客戶訂單，詳細記錄訂單信息，包括產品規格、數量、交貨日期等關鍵要素。
與客戶確認訂單細節，確保雙方對訂單內容有明確的共識。
對訂單進行初步評估，分析生產可行性和潛在風險。
2.生產計劃制定：
根據訂單要求和工廠生產能力，制定詳細的生產計劃。
協調各個部門，確保原材料、設備、人員等資源按計劃到位。
設定關鍵生產節點和檢查點，以監控生產進度和產品質量。
3.生產過程跟蹤與控制：
實時監控生產進度，確保生產按照計劃進行。
對生產過程中的問題進行及時發現和處理，確保生產連續性和產品質量。
協調生產部門與其他相關部門之間的溝通，確保信息暢通。
4.產品質量檢驗與監督：
根據產品標準和客戶要求，對生產過程中的產品進行質量檢驗。
對不合格品進行記錄和處理，分析原因并采取改進措施。
與質檢部門緊密合作，確保產品質量符合客戶要求。
5.交貨與后續跟進：
按照客戶要求的交貨日期，安排產品的包裝和發貨。
協調物流部門，確保產品安全、準時送達客戶手中。
在產品交付后，與客戶保持溝通，收集反饋意見，為后續生產改進提供依據。
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