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      2. 有效溝通的四大原則

        時(shí)間:2025-10-21 09:20:23 銀鳳 管理溝通 我要投稿
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        有效溝通的四大原則

          溝通的目的是解決問題,不然就等于閑聊;這些都是基本原則,而不是溝通方法。下面和小編一起來看有效溝通的四大原則,希望有所幫助!

          有效溝通的四大原則

          一、實(shí)事求是

          1、實(shí)事:實(shí)際存在的問題。所以解決問題,先得找準(zhǔn)問題,是客觀存在的問題;

          2、求是:尋找事物的客觀本質(zhì),客觀辦法。

          3、不要主觀凌駕于客觀,客觀需要3個(gè)月,主觀想1個(gè)月,強(qiáng)制推行就會(huì)有隱患;

          4、避免情緒化溝通,大家對(duì)事不對(duì)人,不要因?yàn)闇贤ǘa(chǎn)生對(duì)別人的誤解;

          5、一直朝著客觀的方向努力,中國人喜歡先做人,再做事,創(chuàng)業(yè)公司要避免老好人現(xiàn)象;

          6、尋找解決問題的客觀辦法,而不是自己主觀感覺的辦法;

          7、重視數(shù)據(jù)分析,在沒有明確答案的時(shí)候,通過數(shù)據(jù)去驗(yàn)證和小規(guī)模嘗試;

          8、忘記自己,在做產(chǎn)品的時(shí)候,不要把自己的主觀感受凌駕在玩家的客觀需求之上;

          9、之前我讀《韋爾奇自傳》,發(fā)現(xiàn)他最可貴的品質(zhì)就是實(shí)事求是。

          二、開誠布公

          1、開誠:開放,真實(shí),誠實(shí),有誠意,拿出溝通的誠意,拿出解決問題的誠意;

          2、布公:公開,而不是隱藏在心里,有問題,拿到桌面上面來來;

          3、積極主動(dòng),主動(dòng)去尋找別人溝通,最終解決問題;

          4、心態(tài)開放,遇到負(fù)面的反饋可以開放的接受;

          5、很多問題,說出來了,就不是問題;

          6、很多怨言,拿到桌面上來說,就發(fā)現(xiàn)是誤會(huì)。

          三、嚴(yán)己寬人

          1、要求別人之前,先要求自己;

          2、領(lǐng)導(dǎo)和管理別人之前,先領(lǐng)導(dǎo)和管理自己;

          3、不要期待別人可以達(dá)到自己的要求,也不要因?yàn)檫@樣兒降低對(duì)自己的要求;

          4、具有同理心,從對(duì)方的角度去思考問題;

          5、一個(gè)人很優(yōu)秀,我們很喜歡他;而一個(gè)不完美的人,更需要我們的關(guān)愛;

          6、不要總是嘗試去說服別人;

          7、基本上改變一個(gè)人是不可能的,只能是去影響,去釋放正能量;

          8、改變世界,前提一定是改變自己。

          四、結(jié)果導(dǎo)向

          1、每次溝通,必須給予反饋;

          2、好的內(nèi)容,要懂得真誠的去贊賞別人,而不是埋在心底;

          3、不好的內(nèi)容,要有恰當(dāng)?shù)姆绞饺シ答亞栴},去思考問題的解決方案;

          4、每次溝通一定要有個(gè)溝通的結(jié)果;

          5、這個(gè)結(jié)果一定是可執(zhí)行的;

          6、每次溝通最好都有一個(gè)溝通備忘,用來跟蹤和反饋溝通結(jié)果。

          與人有效溝通的十五個(gè)技巧

          1、面帶笑容,語態(tài)溫和

          所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動(dòng)。

          2、言談舉止要有禮貌

          與人說話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!

          3、找到共同話題

          古人說,話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。

          4、同一個(gè)話題不要將太久

          即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長了會(huì)讓對(duì)方感覺到厭煩。

          5、不要談?wù)搫e人的傷心事

          如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。

          6、說話不要帶臟字

          有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。

          7、勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤

          在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰福赂业某姓J(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說“我錯(cuò)了,是我考慮不周。”等話,都很不錯(cuò)的。

          8、事先亮出自己的想法

          每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。

          9、不要帶著情緒溝通

          與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。

          10、直截了當(dāng),開門見山

          與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過長,否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。

          11、懂得服軟

          如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢(shì)的人,在交流的過程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說服他。

          12、學(xué)會(huì)恭維別人

          在交流的過程觀察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。

          13、充滿自信

          與人交流的過程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。

          14、要有耐心,懂得運(yùn)用智慧

          人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。

          15、知己知彼百戰(zhàn)不殆

          如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!

          有效溝通的小技巧

          學(xué)會(huì)傾聽

          交流、溝通是一個(gè)雙向的通道。與人交談、參加面試或出席會(huì)議時(shí),有效的傾聽與自我表達(dá)同等重要。當(dāng)你感到緊張焦慮時(shí),你的注意力會(huì)從所處情境本身轉(zhuǎn)移到對(duì)此情境的自我感受。換言之,你會(huì)越來越注意自己的感覺,并開始擔(dān)心自己的焦慮癥狀是否被他人察覺,擔(dān)心這些人是否會(huì)因此而對(duì)你做出否定評(píng)判。與此同時(shí),你也會(huì)越來越忽略此場(chǎng)合中的其他方面,包括對(duì)方正在談?wù)撌裁础6鴮?duì)交談的不專注可能會(huì)使你更加懷疑自己的回應(yīng)是否得體。通常,即使你自認(rèn)為是在傾聽他人講話,但實(shí)際上你很可能僅僅只注意到了談話的部分內(nèi)容。

          不傾聽他人講話會(huì)付出一定的代價(jià)。首先,你可能會(huì)錯(cuò)過對(duì)方想要傳達(dá)給你的重要信息。你也可能恰好只聽到了部分與你的焦慮想法一致的信息,這樣則會(huì)加重你的焦慮情緒。例如,在一次工作表現(xiàn)的評(píng)估中,你只聽到了老板對(duì)你的負(fù)面評(píng)價(jià)而沒有聽到老板對(duì)你的表揚(yáng),這樣無疑將使你非常難過,因?yàn)槟沐e(cuò)過了老板對(duì)你的全面評(píng)估。此外,錯(cuò)過完整的信息也有可能使你做出不恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),你對(duì)說話人的理解與說話人傳達(dá)的真實(shí)信息有時(shí)甚至大相徑庭。并且,對(duì)方也很可能會(huì)感覺到你心不在焉,沒有認(rèn)真聽他說話。從而,對(duì)方可能認(rèn)定你這人清高孤傲、神不守舍或者對(duì)談話內(nèi)容感到厭煩。

          改進(jìn)你的傾聽技巧

          有效傾聽是指積極參與,而非只是靜靜坐在那里,聽取別人傳達(dá)的信息。積極傾聽包括保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣鳌⒔忉寣?duì)方的談話內(nèi)容(“那么,換句話說,你的意思是……”)、要求對(duì)方闡明他的觀點(diǎn)(以提問的方式來幫助你理解對(duì)方的意思),以及給對(duì)方提供回饋信息(或?qū)?duì)方的談話做出一定反應(yīng))。在任何可能的情況下,回饋信息需及時(shí)(一聽懂了馬上就回饋對(duì)方)、坦誠(反映你的真實(shí)感受)、并且給對(duì)方以支持(即話語委婉溫和,不傷害對(duì)方)。

          此外,全情投入的傾聽也是很重要的。全情投入是指你不僅要表達(dá)出你真正理解了對(duì)方的意思,而且還感同身受。我們可以采用不同的方式來詮釋一個(gè)特定的場(chǎng)合。通過試著了解對(duì)方的觀點(diǎn),你將能更好傾聽、領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思。需要注意的是,你沒有必要完全同意對(duì)方的觀點(diǎn)——只是表示理解即可。但是,即便有時(shí)你認(rèn)為對(duì)方所說的完全錯(cuò)誤,你至少也能識(shí)別出此信息中哪怕是一丁點(diǎn)兒對(duì)的地方。即使你總體上不同意對(duì)方的觀點(diǎn),你也要讓對(duì)方知道你體諒他說話時(shí)的心境。

          最后,有效傾聽要求同時(shí)兼?zhèn)溟_放性和領(lǐng)悟性。開放性是指聆聽時(shí)不挑剔他人的話語。領(lǐng)悟性則是指意識(shí)到怎樣做才能使談話內(nèi)容與你自身的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)相符合,以及認(rèn)識(shí)到言語信息本身與非言語交流的不一致,例如語調(diào)、手勢(shì)和面部表情。

          發(fā)起會(huì)話

          雖然有時(shí)發(fā)起對(duì)話會(huì)很困難,但經(jīng)過長期練習(xí),同樣可以變得容易。

          談話的內(nèi)容通常應(yīng)該是既友善而又不過于私密的話題。特別是在與對(duì)方還很不熟悉的情況下更應(yīng)如此。你可以提問(例如“周末怎么度過的呀”)、稱贊(“我很喜歡你的新發(fā)型”)、觀察(例如,“我注意到你沒有開你平時(shí)的那輛車”)或是介紹(“我們還沒有見過面吧,我叫……”)的方式發(fā)起對(duì)話。其他可取的話題還包括:愛好、工作、你最近看過的電影或電視節(jié)目、天氣、你最近讀過的書刊、你的假期、最近一次購物或外出,以及體育運(yùn)動(dòng)。在與人聊了一會(huì)兒以后,再聊些更深入的話題就顯得順其自然了。但是,你應(yīng)當(dāng)慢慢引入這些話題,并且在進(jìn)一步深聊時(shí),你應(yīng)即時(shí)了解對(duì)方的感受。要盡量避免太私密的話題,除非你跟對(duì)方很熟悉,或是對(duì)方也有意透露類似的個(gè)人信息。此外,在聚會(huì)上或首次約會(huì)時(shí),談?wù)撟约旱墓ぷ骰蚋改傅墓ぷ饕彩强梢缘摹5ǔW詈眠h(yuǎn)離那些沉重的話題。

          提問

          向?qū)Ψ教釂杽t表明了你對(duì)他的談話內(nèi)容很感興趣。你可以詢問對(duì)方的感受。例如,“你覺得你昨晚去的那家餐館怎么樣?”或詢問對(duì)方對(duì)你說的某個(gè)觀點(diǎn)持什么意見。你可以盡可能多地使用開放式提問,回避封閉式提問。封閉式提問是指僅能引出對(duì)方回答一兩個(gè)字的問題。例如,“你喜歡這場(chǎng)電影嗎”,這種封閉式提問很容易導(dǎo)致對(duì)方只回答“是”或者“不是”,從而你不得不再一次回到最初狀態(tài),重新找一個(gè)話題來聊。封閉式提問通常都以“是不是”、“誰”、“什么時(shí)候”、“什么地方”、“哪一個(gè)”等疑問詞開頭。

          相反,開放式提問通常能引出更詳細(xì)的回答。與封閉式提問相比,開放式提問更容易激發(fā)出更長更有趣的話題。而這些開放式提問的引導(dǎo)詞通常包括“怎么樣”、“為什么”,以及“以哪種方式”。例如,與“你喜歡這部電影嗎”相比較,問題“你認(rèn)為這個(gè)電影怎么樣呢”則能引出一個(gè)更詳細(xì)的回答。

          結(jié)束會(huì)話

          所有的談話最終都會(huì)結(jié)束。此外,在一些非正式的社交場(chǎng)合(聚會(huì)、約會(huì)或電話里),對(duì)話的結(jié)束通常都是因談話一方或雙方對(duì)話題失去了興趣,或是達(dá)成共識(shí),認(rèn)為該做點(diǎn)其他的事或應(yīng)跟別人聊聊了。

          若你對(duì)遭到拒絕特別敏感,那么在談話接近尾聲時(shí),你很可能會(huì)感到更加焦慮;或者要是你覺得對(duì)方對(duì)繼續(xù)聊天不太感興趣,你則很可能受到傷害。不過,要是你注意觀察他人的談話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有談話都是以無話可說而收?qǐng)觥S袝r(shí)人們聊上幾秒鐘就會(huì)草草結(jié)束,有時(shí)會(huì)持續(xù)幾分鐘,然而有些特別有趣的對(duì)話,則很可能會(huì)持續(xù)一小時(shí)以上。講到無話可講并不是雙方談話的失敗,也并不意味著你這人很乏味。這只是所有談話的一個(gè)普遍特征罷了。

          通常,人們都會(huì)用一些得體的方式從談話的過程中脫身。在聚會(huì)上,你可以以倒酒或去洗手間為借口。或者,你也可以禮貌地向?qū)Ψ教岢鰜恚砻髂阋土硪粋(gè)人打招呼。在上班的地方,人們通常都以工作為由來結(jié)束對(duì)話(例如,“嗯……,我得回去工作了”),或是提出與對(duì)方日后繼續(xù)交談(“也許我們什么時(shí)候可以一起共進(jìn)午餐”)。通常情況下,說上一句“和你聊天很愉快,但我不得不說再見”就已經(jīng)足夠了。若此次談話很愉快,那么你一定要讓對(duì)方知道這一點(diǎn)(“和你聊天很開心,以后有機(jī)會(huì)一定再聊”)。

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