商務秘書知識輔導：辦公室

時間：2024-11-11 13:20:37 商務秘書我要投稿

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商務秘書知識輔導：辦公室

　　辦公室處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業，辦公場所有所不同，由辦公設備，辦公人員及其它輔助設備組成，下面yjbys小編為大家準備了關于辦公室的文章，歡迎閱讀。

商務秘書知識輔導：辦公室

　　辦公室布局基礎知識

　　1.辦公室的布局種類:有兩種不同方法來間隔辦公空間：

　　(1)開放式辦公室。

　　(2)封閉式辦公室。

　　2.合理進行辦公室布局的作用

　　(1)形成有效率的工作流程。

　　(2)有利于員工的工作分配。

　　(3)有利于工作順利完成。

　　3.不同辦公室布局的設計要求

　　(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源。空間的費用經常按每平方米計算。空間越大，費用越高。

　　(2)開放式和封閉式辦公室

　　1)開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間，包含單個工作位置的組合。開放式辦公室具有如下特點：

　　①不設個人專用辦公室;

　　②組合工作間的材料豐富多樣;

　　③辦公室工作人員的地方級別主要不用辦公位置來確定，不設傳統的領導座位，而是憑承擔的任務來確定位置。

　　2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設置分隔式的若干個相對獨立辦公室的做法。封閉式辦公室的設計原則主要考慮常規辦公室業務活動的各種因素，如下員、業務特點、職能、設備、空間等因素的穩定性，相關業務處理的連續性和系統性。

　　設計不同形式辦公室的工作程序

　　1.分析不同部門業務特點對于辦公條件的要求

　　1)面積、空間大小。

　　2)人員流通的頻率。

　　3)聲音對辦公效率的影響。

　　4)需要設備及家具量的多少。

　　2.設計平面圖:指定專人或委托他人設計平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據意見修改設計,完善辦公室的功能。

　　3.選擇辦公家具、設施和裝飾:當辦公室空間已經分配和分開時，辦公區必須布置家居、安裝設備和進行裝飾。

　　4.注意采光、溫度和通風

　　正確選擇辦公的模式

　　辦公模式的種類：

　　(1)在家工作

　　(2)遠程工作

　　(3)虛擬辦公室

　　(4)臨時辦公室

　　(5)彈性時間

　　(6)兼職工作

　　(7)合同工作

　　(8)交叉工作

　　(9)項目團隊

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