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2017年四級秘書資格考試復習題（附答案）
1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規格是( )。
A.高規格接待
B.低規格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規格而定
3.復雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標
B.目錄
C.廠址
D.性能和規格
4.秘書對上司工作環境的關注點應是( )。
A.環境整潔、設備完好
B.環境整潔、設備先進
C.環境優美、舒適宜人
D.環境幽雅、設備整齊
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A.系統條理化
B.滿足工作需要
C.達到規定目標
D.實現功能擴充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發生沖突，以致影響組織的發展。作為公司秘書，你認為應該建議經理采取的措施是( )。
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協調各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經歷、行為或( )。
A.事件發生的時問、地點
B.事物發展變化的結果
C.事件發生的原因、結果
D.事物發展變化的過程
8.關于辦公環境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關門
B.下班常有早退現象
C.室內光線太強
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統禮節。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在( )。
A.會議最后
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息后
參考答案：
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規格有3種：高規格接待、對等接待、低規格接待。其中最常用的接待規格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】復雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據商品的不同.正文的內容也有所不同，但一般應包括：性能和規格;各部分的名稱;使用方法;保養和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后依據會議文件的內在聯系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現行會議文件轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關內容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規范包括：堅守值班崗位;認真處理事務;做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛，不包括處理好個人事務。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復核。復核的重點是：審核.簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。用印的工作在完成文稿復核工作以后。故答案為D。
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