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      2. 秘書職業(yè)資格考試

        時間:2024-10-21 20:32:23 秘書資格 我要投稿

        秘書職業(yè)資格考試

          秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。

        秘書職業(yè)資格考試

          職業(yè)等級

          本職業(yè)共設四個等級,分別為

          國家職業(yè)資格五級

          國家職業(yè)資格四級

          國家職業(yè)資格三級

          國家職業(yè)資格二級

          各級別條件

          五級(具備以下條件之一即可):

          ①經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

          ②在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

          四級(具備以下條件之一即可):

          ①取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

          ②取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

          ③連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

          ④取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

          三級(具備以下條件之一即可):

          ①取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

          ②取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

          ③取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

          二級(具備以下條件之一即可):

          ①取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;

          ②取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;

          ③取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

          考核內(nèi)容

          考核內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù);

          具體內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容;

          *涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

          考試介紹

          秘書考試分為理論考試和實操考試

          理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1.5個小時。

          實操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。

          參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。

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