Excel查找和替換方法

時間：2024-08-16 22:50:43 office辦公我要投稿

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Excel查找和替換方法大全

　　Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面由小編帶來Excel查找和替換方法大全。

　　一、快捷方式：

　　按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框并激活“查找”選項卡，按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框并激活“替換”選項卡。

　　二、使用通配符：

　　在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如查找“Excel*”可找到“Excel函數”和“Excel公式”等。使用問號可查找任意單個字符。例如查找“VB？”可找到“VBA”和“VBE”等。

　　三、查找通配符：

　　如果在Excel中要查找通配符，可以輸入“~*”、“~？”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。

　　四、在指定的區域中查找：

　　先選定一個區域，再打開“查找和替換”對話框，則查找的范圍僅限于選定的區域。

　　五、在整個工作簿中進行查找：

　　在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，在“范圍”右側的下拉列表中選擇“工作簿”，則Excel會在工作簿中的所有工作表中進行查找。

　　六、在工作組中進行查找：

　　如果僅選擇了工作簿中的部分工作表，這些工作表將成為一個工作組，Excel會僅在這些工作表中進行查找。

　　七、按單元格格式查找：

　　單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進行查找。

　　八、按Shift鍵反方向查找：

　　當在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時，Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。

　　九、在關閉“查找和替換”對話框后繼續查找下一個：

　　在查找過程中，有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續查找下一個內容，方法是先進行一次查找，然后關閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查找下一個。

　　十、快速格式化Excel單元格：

　　如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

　　十一、Excel小技巧—固定顯示某列：

　　不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題：首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。

　　十二、Excel小技巧—在Excel中快速編輯單元格：

　　如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意：這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

　　十三、Excel小技巧—使用自動填充快速復制公式和格式：

　　想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法：選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

　　十四、Excel小技巧—為單元格添加批注：

　　Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是：單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

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