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excel表格數(shù)據(jù)篩選教程
在excel 要做篩選工作，篩選出需要的數(shù)據(jù)這時(shí)候就用到數(shù)據(jù)篩選功能了，Excel提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。下面是YJBYS小編收集的excel表格數(shù)據(jù)篩選教程：
1.自動篩選
單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令，則在每個(gè)字段名右側(cè)均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。如果要只顯示含有特定值的數(shù)據(jù)行，則可以先單擊含有待顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列右端的下拉箭頭，取消全選，再單擊需要顯示的數(shù)值。如果要使用基于另一列中數(shù)值的附加條件，則需要在另一列中重復(fù)上述操作。
如果要使用同一列中的兩個(gè)數(shù)值篩選數(shù)據(jù)清單，或者使用比較運(yùn)算符而不是簡單的“等于”，則需要先單擊數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭，再單擊“文本篩選”或“數(shù)字篩選”級聯(lián)菜單中的“自定義篩選”命令，打開如圖1所示的“自定義自動篩選方式”對話框進(jìn)行設(shè)置。
另外，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”，也可以實(shí)現(xiàn)自動篩選。
2.高級篩選
在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常要根據(jù)多列數(shù)據(jù)條件進(jìn)行篩選，且各條件有“并且”的關(guān)系，也有“或者”的關(guān)系，這就要用到高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。
如果要進(jìn)行高級篩選，則在工作表的數(shù)據(jù)清單的上方或下方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)題。其中，條件區(qū)域包括條件標(biāo)志行和條件行，條件標(biāo)志行存放的是數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題，條件行中存放的是條件標(biāo)志行中列標(biāo)題對應(yīng)的條件。
其操作步驟如下：
①建立條件區(qū)域。可以先將表頭復(fù)制到某個(gè)空白區(qū)域，然后在其下方輸入條件(同行的條件是“并且”的關(guān)系，不同行的條件是“或者”的關(guān)系)，如圖2所示。
②選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如A2:G7。
③在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”圖標(biāo)，打開“高級篩選”對話框，顯示如圖3所示“高級篩選”對話框。
④在該對話框中的“條件區(qū)域”中輸入具體的區(qū)域值，可以手工輸入，也可以用鼠標(biāo)選擇。顯示方式有兩種，一種可在“原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，另一種是“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。若選擇后一種，還必須確定復(fù)制到哪個(gè)區(qū)域，本例中選擇在原有區(qū)域顯示。
⑤單擊“確定”按鈕，結(jié)束篩選。篩選結(jié)果如圖4所示。
3.取消篩選
如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對某一列進(jìn)行的篩選，則單擊該列字段名右端的下拉箭頭，再單擊“全選”復(fù)選框;如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進(jìn)行的篩選，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“清除”;如果要撤銷數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”。
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