excel表格數據篩選教程

excel表格數據篩選教程

　　在excel 要做篩選工作，篩選出需要的數據這時候就用到數據篩選功能了，Excel提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。下面是YJBYS小編收集的excel表格數據篩選教程：

　　1.自動篩選

　　單擊需要篩選的數據清單中任一單元格，在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令，則在每個字段名右側均出現一個下拉箭頭。如果要只顯示含有特定值的數據行，則可以先單擊含有待顯示數據的數據列右端的下拉箭頭，取消全選，再單擊需要顯示的數值。如果要使用基于另一列中數值的附加條件，則需要在另一列中重復上述操作。

　　如果要使用同一列中的兩個數值篩選數據清單，或者使用比較運算符而不是簡單的“等于”，則需要先單擊數據列上端的下拉箭頭，再單擊“文本篩選”或“數字篩選”級聯菜單中的“自定義篩選”命令，打開如圖1所示的“自定義自動篩選方式”對話框進行設置。

　　另外，在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”，也可以實現自動篩選。

　　2.高級篩選

　　在實際應用中經常要根據多列數據條件進行篩選，且各條件有“并且”的關系，也有“或者”的關系，這就要用到高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。

　　如果要進行高級篩選，則在工作表的數據清單的上方或下方，至少應有三個能用作條件區域的空行，并且數據清單必須有列標題。其中，條件區域包括條件標志行和條件行，條件標志行存放的是數據清單中的列標題，條件行中存放的是條件標志行中列標題對應的條件。

　　其操作步驟如下：

　　①建立條件區域。可以先將表頭復制到某個空白區域，然后在其下方輸入條件(同行的條件是“并且”的關系，不同行的條件是“或者”的關系)，如圖2所示。

　　②選擇數據區域，如A2:G7。

　　③在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”圖標，打開“高級篩選”對話框，顯示如圖3所示“高級篩選”對話框。

　　④在該對話框中的“條件區域”中輸入具體的區域值，可以手工輸入，也可以用鼠標選擇。顯示方式有兩種，一種可在“原有區域顯示篩選結果”，另一種是“將篩選結果復制到其他位置”。若選擇后一種，還必須確定復制到哪個區域，本例中選擇在原有區域顯示。

　　⑤單擊“確定”按鈕，結束篩選。篩選結果如圖4所示。

　　3.取消篩選

　　如果要在數據清單中取消對某一列進行的篩選，則單擊該列字段名右端的下拉箭頭，再單擊“全選”復選框;如果要在數據清單中取消對所有列進行的篩選，則在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“清除”;如果要撤銷數據清單中的篩選箭頭，則在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”。

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