教你Word的一些神技

時間：2024-10-21 08:12:37 office辦公我要投稿

教你Word的一些神技

　　從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。但是，你是不是也覺得，自己其實更多的只把Word當(dāng)做一個文字錄入的工具，只用來做一些簡單的排版？

　　Word其實有一些很好用的功能和操作技巧，我覺得你應(yīng)該是沒用過的...

　　Alt鍵

　　Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。在Word中，熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

　　比如按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。

　　再比如，按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

　　用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

　　此外，Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

　　F4鍵

　　很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢？

　　比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc；

　　比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；

　　做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！

　　不過，不止在Word里，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣強(qiáng)大。

　　分欄

　　一般性快速分欄

　　為Word添加分欄非常簡單，打開文檔之后，切換到“（頁面）布局”選項卡，點擊工具欄中的“分欄”按鈕，彈出下拉菜單。

　　從下拉菜單中選擇“兩欄”后，可以看到整個文檔已經(jīng)自動分欄了，版面美觀了很多。而且在本例中，本來顯示為共13頁，現(xiàn)在版面壓縮成了10頁。

　　有選擇分欄

　　上面的操作沒有進(jìn)行任何選擇，所以針對的是整個文檔，文章標(biāo)題也被壓縮到左側(cè)欄中了。

　　如果想讓文章標(biāo)題及導(dǎo)言為通欄，讓其他內(nèi)容分欄，可以先選中要分欄上內(nèi)容部分，再按上面的方法選擇分欄即可。

　　美化分欄

　　除了兩欄外，我們還可以選擇三欄、偏左、偏右等選項。

　　點擊分欄下拉菜單中的“更多分欄”，在打開的分欄對話框中，我們還可以對分欄進(jìn)行更精細(xì)的調(diào)整。在這里可以設(shè)置欄間距的大小，可以設(shè)置左右分欄的各自大小，勾選“分隔線”還可以添加欄間線。

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