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      2. Excel常見問題及解決辦法

        時間:2024-09-29 02:20:48 office辦公 我要投稿
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        Excel常見問題及解決辦法匯總

          Excel是一個復(fù)雜龐大的軟件,日常使用的時候難免遇到各種問題,今天小編特整理了18個較為常見的使用問題并給出了解決方法,讓你再遇到這些問題時不會“不知所措”。

          1、常遇到有童鞋問,Sum為什么不能求和了?

          90%原因都是因為文本型數(shù)字的原因。

          解決方法:

          (一)如果數(shù)字有綠三角就選取區(qū)域,然后打開綠三角 - 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

          (二)如果沒有綠三角,用選擇性粘貼的方法:復(fù)制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運(yùn)算:加

          2、Excel如何把空值全部填寫為“0”

          定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入

          3、怎樣利用Excel產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)

          Excel提供了一個可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù):

          =rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機(jī)數(shù)

          =rand()*90+10

          如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢

          =int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

          4、二分之一怎么打

          先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/2

          5、Excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

          按CTRL鍵不松,選取區(qū)域,再點文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域

          6、Excel打不開怎么辦?

          excel文件打不開,原因有很多種。

          1、文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

          2、加載宏文件,加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

          3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后,就可以正常打開EXCEL文件了

          7、如何解決從網(wǎng)上復(fù)制表格時粘貼到excel中會有很多小圖形?

          解決方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除

          8、在Excel中打開多個工作表時提示“內(nèi)存不足,不能執(zhí)行顯示”怎么辦?

          這時首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序,在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項,在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設(shè)置”選項卡,將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色,即可解決問題。

          如果你的電腦是window XP系統(tǒng),那么在顏色那里是不能設(shè)置256色的,只有將某個軟件創(chuàng)建一個快捷方式,然后選中快捷方式右鍵屬性,找到兼容性中的顯示設(shè)置,即可設(shè)置成256色。

          9、如何讓屏幕上的工作空間變大?

          可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

          10、如何快速定位到單元格?

          方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。

          方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。

          11、如何快速地復(fù)制單元格的格式?

          要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

          12、Excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格,怎么做?

          excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。

          =IF(A1>60,"及格","不及格")

          13、Excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?

          復(fù)制數(shù)字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會發(fā)生變化了。

          14、我們在excel單元格輸入“123456789”,然后逐步縮小列寬,會發(fā)現(xiàn)數(shù)字無法完全顯示時,自動變成###了,怎么回事啊?

          這是因為我們不了解excel列寬知識導(dǎo)致的。當(dāng)單元格中數(shù)字無法完全顯示時,就會以“#”號顯示。遇到這個問題,我們只需要把excel列寬調(diào)大(雙擊右側(cè)列邊線是最快的方法)完全顯示數(shù)字即可。

          15、excel 0開頭不顯示怎么辦?

          輸入數(shù)字前先輸入一個“'”(單撇),再輸入以0開始的數(shù)字。

          單元格格式改成文本格式。選取單元格 - 按ctrl+1(數(shù)字1)- 數(shù)字 - 文本

          16、Excel單元格內(nèi)的日期怎樣能自動顯示成當(dāng)前日期

          在單元格內(nèi)輸入=TODAY(),文件便會自動更新時間。

          17、如何快速輸入當(dāng)前日期與時間

          點擊單元格,按【Ctrl】+【;】輸入當(dāng)前日期;

          點擊單元格,按【Ctrl】+【Shift】+【;】輸入當(dāng)前時間。

          18、如何把一個表格隔列粘貼到另一個表格中?

          解決方法:使用選擇性粘貼 - 跳過空值:按ctrl不松分別選取后插入空列,再用跳過空值粘貼

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