Excel基本操作教程

時間：2024-09-26 19:48:42 office辦公我要投稿

Excel基本操作教程

　　一、輸入和保存

　　上一節我們認識了Excel的窗口，這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中，下面我們來看一個練習；

　　1、啟動Excel

　　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　　2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

　　2、輸入數據

　　1）在左上角第一個格子中輸入數字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；

　　2）繼續輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸到5，可以用小鍵盤來輸入；

　　3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 C1 的格子里，輸入3；

　　4）繼續按Tab鍵，一直輸到5，可以發現按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右；

　　3、保存文件

　　1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；

　　2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現這個對話框；

　　本節學習了Excel的數據輸入和文件保存，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；

　　二、excel怎么合并單元格的方法

　　excel合并單元格有兩種方法：

　　1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

　　確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

　　當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

　　2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

　　選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

　　三、excel合并單元格如何取消合并

　　如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

　　1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格，會拆分單元格；

　　2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

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