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      2. 制作PPT有哪些要求

        時(shí)間:2024-09-23 06:25:28 office辦公 我要投稿
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        制作PPT有哪些要求

          一、PPT是什么

          根據(jù)度娘的說(shuō)法,得到以下解答。

          演示文稿軟件,意味著協(xié)助展示演講者的一個(gè)工具。

          在這個(gè)之后就得問(wèn)一句:為什么要學(xué)呢?

          二、為什么要學(xué)PPT

          PPT=Power Point!

          PPT是一個(gè)重要的演講工具。

          作為演講使用范圍最廣的一個(gè)工具,PPT有其獨(dú)特的魅力。

          他有以下兩點(diǎn)原因促使越來(lái)越多人去學(xué)習(xí):

          1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講,使重點(diǎn)突出。

          2.PPT的功能越來(lái)越強(qiáng)大,被廣泛地應(yīng)用。

          以第二點(diǎn)為例,PPT應(yīng)用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布(小米、蘋果)、信息圖表(阿文、錢嘉文)、年中報(bào)告 、述職競(jìng)選、公司宣傳 設(shè)計(jì)(海報(bào)、橫幅等) 等范圍。

          在這個(gè)過(guò)程中,PPT軟件本身也不斷改進(jìn)自己。

          不愿意學(xué)?學(xué)不好?小心成了一不小心就被炒了……

          學(xué)得好,還能加分,一不小心還能跟男神、女神搭上話呢!

          那么,怎么學(xué)?

          三、怎么學(xué)

          1.在學(xué)習(xí)之前,要清楚一個(gè)問(wèn)題:

          好的PPT通常滿足以下這兩個(gè)因素“:邏輯思維、設(shè)計(jì)美。

          邏輯思維指的是能夠?qū)⒀葜v者的邏輯清晰地展示出來(lái),從而加深受眾對(duì)重點(diǎn)的把握。

          而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗(yàn)。

          因此,好的PPT具有以下特點(diǎn):

          2.那么怎么學(xué)呢?

          通過(guò)以下三種途徑,可以有效地達(dá)到自己的目標(biāo)。

          ①模仿

          可以通過(guò)觀摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博分享,觀察的基礎(chǔ)上,思考為什么作者那樣子設(shè)置、主題顏色是什么等等,從而拆分好看的PPT,拆出精華,然后吸收。拆分完后,自己學(xué)著模仿操作。從1開始,練級(jí)練級(jí)再練級(jí)。

          ②購(gòu)買課程

          在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程,有興趣的可以去搜搜,然后進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)。

          ③購(gòu)買書籍

          例如秋葉大叔的《和秋葉一起學(xué)PPT》等。

          最后就來(lái)講講制作一份好的PPT之前要做什么。

          四、制作PPT的要求

          制作PPT前,一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:

          制作PPT時(shí),首先得收集內(nèi)容,而內(nèi)容一般來(lái)源于兩個(gè)方面:

          1.自己搜集的

          2.別人給的(例如做定制PPT時(shí),就是根據(jù)顧客的內(nèi)容制作)

          確定好內(nèi)容后,就需要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類、提取重點(diǎn)、確定大綱。

          把內(nèi)容轉(zhuǎn)化為大綱時(shí),要注意遵循“標(biāo)題明確-章節(jié)分明-重點(diǎn)明顯”的原則,從而保證PPT的邏輯明確。

          一般而言,PPT的封面等于論文的標(biāo)題、目錄內(nèi)容等于章節(jié)名稱、重點(diǎn)等于正文的重點(diǎn)。

          用思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)大綱無(wú)疑是合適的,因?yàn)榉奖阏硭悸贰?/p>

          思維導(dǎo)圖也叫作心智圖,是一項(xiàng)流行的全腦式學(xué)習(xí)方法,用來(lái)表示詞、思路、任務(wù)或者其他與圍繞一個(gè)中央關(guān)鍵詞語(yǔ)或者項(xiàng)目想法的示意圖。

          而常用的整理思維導(dǎo)圖的工具有以下幾種:

          1.Xmind等

          2.手寫

          整理完大綱后,就可以根據(jù)大綱內(nèi)容制作PPT了。

          制作PPT時(shí),應(yīng)該注意PPT的主體顏色、尺寸、場(chǎng)合、時(shí)間等元素。

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