做PPT的原因介紹

時間：2024-07-02 23:52:11 office辦公我要投稿

做PPT的原因介紹

　　1、Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

　　如果你能做到一張幻燈片能表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內(nèi)容的掌握，只有對內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

　　2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

　　記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應(yīng)當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

　　3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。

　　只是約數(shù)，沒有這么認真，盡可能而不是絕對。

　　個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。

　　4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

　　沒有圖表，怎么辦？

　　圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

　　5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

　　6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

　　簡潔是我的第一審美原則，追求動態(tài)與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態(tài)的東西，我從不認為動態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。

　　7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

　　8、字體大小建議：大標題 44 點粗體；標題一 32點粗體；標題二 28點粗體；標題三 24點粗體

　　9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

　　10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

　　11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

　　12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

　　13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

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