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      2. 如何提高中小企業的ERP成功率

        時間:2024-07-05 07:22:57 項目管理師 我要投稿
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        如何提高中小企業的ERP成功率

          在我國經濟構成中,中小企業占有十分重要的地位。中小企業不但是經濟結構中的熱點,同時也是值得關注的ERP應用的潛在空間。那么如何提高中小企業的ERP成功率呢?

        如何提高中小企業的ERP成功率

          一、中小企業的特點

          1、管理機制的變化

          中小企業在成長過程中,有的企業歷史較長,沉淀也較多;或者是由原來的家族企業發展而來,管理上較多的帶有“人治”的意識,企業會很明顯地感覺到發展過程中的瓶頸。一方面,企業在發展初期會有一定的管理經驗與業務數據的積累,企業想有借鑒的保留;另一方面企業管理者希望借助某種方式進一步完善企業的治理機制,為企業的進一步發展打下良好的基礎。

          2、信息化基礎較弱

          由于企業剛開始還沒有意識到信息化的重要性,很多企業甚至還沒有專門的IT部門,信息化的現狀往往是各個部門可能運行于不同平臺,無法很好地集成在一起,系統維護往往由各個部門自己解決,或由某個部門的業務人員兼任。如此的應用現狀造成系統的出錯概率增大,數據反復錄入,工作效率低下。

          3、信息化建設缺乏規劃

          由于缺少專業的復合性人才,很多企業的信息化需求不是很明確,往往不知道什么時候應該搞信息化,該怎么上,如何進行等,對未來的發展也缺少規劃,心中沒有底。由此造成想上又不知道怎么上,面對種類繁多的軟件市場,更是“亂花漸欲迷人眼”,由于缺少系統的分析與規劃,在信息化道路上往往走了不少彎路。企業為了規避風險,剛開始的投入不會很大。

          4、管理思維慣性

          雖然中小企業在發展過程中感覺到瓶頸,但他們并不希望剛開始選擇軟件時,就被要求過多地改變自已一貫的流程習慣和管理思維方式。他們會在信息的集成、管理的控制力度與有效性方面關注較多。

          5、人力成本低,管理水平提升的要求不迫切

          雖然經過了多年的發展,中小企業的人力成本還是相對較低,很多重復簡單的工作可以找到大量的低價勞動力來完成,對很多國有企業來說上了ERP,人員削減的壓力更大,相對于動則上幾百萬還不能知道確切效果的ERP投入,用一些廉價的勞動力更讓企業覺得放心和易于控制和掌握。

          二、實施策略

          “丹丸對癥藥為酒,詩賦怡情書訪醫”——合理定義需求

          企業在實施ERP項目前必須清楚企業自身的現狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。

          一般來說,普通用戶是管理方面的專家,而不是ERP的專家,在ERP廠商的投標書和售前咨詢顧問鍥而不舍的“洗腦”面前,很快會找不著北。這樣是很危險的,選擇一個好的ERP產品是實施成敗的關鍵,用戶必須堅持以自我為主,不要被搞暈了頭。以經驗來說,以下兩種對待ERP實施的態度是值得借鑒的:

          請把你要為之付費的ERP產品看作是“工具的ERP”。

          從用戶的角度來看,ERP產品是拿來用的,不是堆砌概念來唬人的。像你采購的其他東西一樣,要用來解決具體問題。

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              在我國經濟構成中,中小企業占有十分重要的地位。中小企業不但是經濟結構中的熱點,同時也是值得關注的ERP應用的潛在空間。那么如何提高中小企業的ERP成功率呢?

            如何提高中小企業的ERP成功率

              一、中小企業的特點

              1、管理機制的變化

              中小企業在成長過程中,有的企業歷史較長,沉淀也較多;或者是由原來的家族企業發展而來,管理上較多的帶有“人治”的意識,企業會很明顯地感覺到發展過程中的瓶頸。一方面,企業在發展初期會有一定的管理經驗與業務數據的積累,企業想有借鑒的保留;另一方面企業管理者希望借助某種方式進一步完善企業的治理機制,為企業的進一步發展打下良好的基礎。

              2、信息化基礎較弱

              由于企業剛開始還沒有意識到信息化的重要性,很多企業甚至還沒有專門的IT部門,信息化的現狀往往是各個部門可能運行于不同平臺,無法很好地集成在一起,系統維護往往由各個部門自己解決,或由某個部門的業務人員兼任。如此的應用現狀造成系統的出錯概率增大,數據反復錄入,工作效率低下。

              3、信息化建設缺乏規劃

              由于缺少專業的復合性人才,很多企業的信息化需求不是很明確,往往不知道什么時候應該搞信息化,該怎么上,如何進行等,對未來的發展也缺少規劃,心中沒有底。由此造成想上又不知道怎么上,面對種類繁多的軟件市場,更是“亂花漸欲迷人眼”,由于缺少系統的分析與規劃,在信息化道路上往往走了不少彎路。企業為了規避風險,剛開始的投入不會很大。

              4、管理思維慣性

              雖然中小企業在發展過程中感覺到瓶頸,但他們并不希望剛開始選擇軟件時,就被要求過多地改變自已一貫的流程習慣和管理思維方式。他們會在信息的集成、管理的控制力度與有效性方面關注較多。

              5、人力成本低,管理水平提升的要求不迫切

              雖然經過了多年的發展,中小企業的人力成本還是相對較低,很多重復簡單的工作可以找到大量的低價勞動力來完成,對很多國有企業來說上了ERP,人員削減的壓力更大,相對于動則上幾百萬還不能知道確切效果的ERP投入,用一些廉價的勞動力更讓企業覺得放心和易于控制和掌握。

              二、實施策略

              “丹丸對癥藥為酒,詩賦怡情書訪醫”——合理定義需求

              企業在實施ERP項目前必須清楚企業自身的現狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。

              一般來說,普通用戶是管理方面的專家,而不是ERP的專家,在ERP廠商的投標書和售前咨詢顧問鍥而不舍的“洗腦”面前,很快會找不著北。這樣是很危險的,選擇一個好的ERP產品是實施成敗的關鍵,用戶必須堅持以自我為主,不要被搞暈了頭。以經驗來說,以下兩種對待ERP實施的態度是值得借鑒的:

              請把你要為之付費的ERP產品看作是“工具的ERP”。

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