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做好時間管理的十四項法則
每個人的生命都、有限的，那么如何在短暫的生命歷程中創(chuàng)造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個問題，趕緊來看看、哪些原則吧!
做好時間管理的十四項法則
一、要明確目標，目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此，只有目標明確，才能最大限度地節(jié)約時間。
二、要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急，設定優(yōu)先程序，成功人士都、以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間的，即把時間用在最有“生產力”的地方。
三、要制定計劃，寫成清單。用玫琳凱的話說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務，挑出了當務之急，便能照表行事，不至于把時間浪費在無謂的事情上�！�
四、遇事要馬上做，現(xiàn)在就做。
五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好，就浪費了做好事情的時間。
六、要專心致志，不要有頭無尾。
七、要珍惜今天，當日事當日畢。請記�。阂泻玫拿魈�，請從今天開始。
八、要養(yǎng)成整潔和條理的習慣。
九、要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣不僅能提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風形象，而且也、健康的表現(xiàn)。
十、要設定完成期限。
十一、要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作，從而最大限度地提高工作效率。
十二、運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣，日志、成功必備的條件。
十三、要善用節(jié)省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。
十四、要對業(yè)余時間進行管理。
延伸閱讀：時間管理安排方法
1.工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。
2.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。
3.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正之。
7.重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據(jù)調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。
8.在國內，目前企業(yè)領導應酬活動過，疲于奔波，導致集中在生產經(jīng)營管理上精力過少。其應對方法有：1)盡量授權具體事務由下屬處理;2)指定位公關型副總經(jīng)理或助理專事應酬，以求解放領導;3)規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作;4)擠出成塊時間，集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會�！�。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。
10.做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。
11.使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。
12.做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。
13.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。
14.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結合，不打疲勞戰(zhàn)。
8個時間管理小技巧
1.善用等待
生活里藏著許多 “碎片等待時間”：排隊買餐的5分鐘、等公交的10分鐘、等待會議開始的空隙…… 這些碎片時間恰恰是 “隱形寶藏”—— 可以用來背幾個英語單詞、梳理接下來工作安排。
這些零零散散的時間，看似微不足道，但倘若能充分利用起來，就可以在有限的時間內，完成更多事情。
2.確定先后
做任何事，都要學會有的放矢。設立自己的行動清單，確定完成任務的先后順序，才更容易達成目標。
列出待辦事項清單，最好是按照輕重緩急排出優(yōu)先級。大到一年的總體規(guī)劃，小到一天的合理安排。凡事早謀劃早打算，區(qū)分輕重緩急，才能有條不紊地推進。
3.屏蔽干擾
生活中，我們需要聽取他人有益的意見，但不能過度在意他人的看法。畢竟，我們的人生掌握在自己的手里，而不是別人的嘴里。
凡事無愧于心，盡力便好。很多時候，當你屏蔽了外界的紛擾，諸多煩惱也會逐漸遠去。把時間、精力專注于提升自己，才能活出想要的生活。
4.細化目標
要想充分利用時間，就要避免“多長時間都可以”的做法。不妨試試細化目標：將要完成的每件事，拆解為一個個小目標，逐一設置好所要花費的時間。
把 “處理工作” 細化成 “上午9-10點完成項目方案初稿”，把 “整理家里” 具體到 “下午2-4點整理臥室衣柜”……預先明確每件事所花費的時間，就會在相同時間內，完成更多的事情。
5.隨時記錄
想做成一件事，既要付出持之以恒的努力，也要把握靈機一動的瞬間。可靈感常常轉瞬即逝，為了便于事后回想，不妨用文字或影像隨時記錄。一旦留下了印記，靈感就能復現(xiàn)，思路該往哪個方向推進也同樣變得更具體。
隨手記錄，還會使生命變得飽滿而充實。那些被記錄的快樂小事、心情感受，都是你未來日子里一筆寶貴的精神財富。
6.設定好期限
沒有期限的目標，很容易變成 “永遠在準備，從未開始” 的泡影。無論做多么微小的事，要想提高效率，就得設定截止期限，千萬不要用“下周”“下月”敷衍自己。
學會事先設置一個具體的時間截止點，有了期限的約束，也能讓我們更合理地分配時間。只有截止時間清晰可見時，我們的思考和行動才會變得效率滿滿。
7.正向反饋
堅持不易，需要鼓勵。因此，奮斗路上的進步，哪怕只是一點點，也值得獎勵。
及時正向的反饋，可以是一次積極的自我肯定，一份心動已久的小禮物，一頓犒勞身心的美食……這些溫暖的饋贈，就像給前行的自己加油，讓堅持變得更有動力，也讓時間管理變成一件充滿成就感的事。
8.拒絕拖延
有句話說：“拖延是一段長長的痛苦，但如果你勇敢開始，或許就只需要痛苦那一下�！比魏问虑�，只有行動了才能看見希望。如果總是拖延猶豫，就只能錯過機會。
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