公文使用標點符號的常見錯誤盤點

時間：2024-10-30 14:17:02 林惜辦公文秘我要投稿

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公文使用標點符號的常見錯誤盤點

　　有人比喻，標點符號就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒扣好，會大煞風景。可見，如何正確使用標點符號，大有益處。以下是小編給大家整理的關于公文使用標點符號的常見錯誤盤點，歡迎閱讀！

公文使用標點符號的常見錯誤盤點

　　頓號的誤用

　　頓號表示句內最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。

　　1.約數(shù)之間誤用頓號。例如，“案發(fā)時間大概在下午三、四點鐘，……”在這句話中，“三、四”是約數(shù)，不必使用頓號，而直接表述為“三四點鐘”即可。

　　2.并列數(shù)字之間缺頓號。例如，“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個處，而是兩個部門，不能缺頓號。

　　3.集合詞語間誤用頓號。例如，“3月6日，政法委召開了公、檢、法三家座談會。”在這里，“公檢法”是個集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。

　　4.分句之間誤用頓號。例如，“強化法律監(jiān)督、維護公平正義”，此句中的使用頓號的錯誤在于，頓號前后不是句子內部的成分并列，而是兩個動賓式句子的并列，應該用逗號。

　　5.應當用逗號的并列短語誤用頓號。例如，“全國人大代表、設區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”此句中，“全國人大代表”后面本來用頓號，但是后面的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞，這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號，正確的用法是“全國人大代表，設區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”

　　逗號的誤用

　　1.并列詞語之間誤用逗號。例如，“檢察機關內部有多個部門組成，有辦公室，政治部，偵查監(jiān)督處，反貪局，公訴處等十幾個處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語，也無層次上的大小區(qū)分，所以它們之間應該用頓號。

　　2.獨立的引文前誤用逗號。例如，檢察長強調，“這次會議非常重要，希望同志們……”此句子中，引號之內的話是完整的直接引用，其前應該用冒號。

　　分號的誤用

　　一個句子中無逗號直接用分號。例如，“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù)，擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個分號的使用是不恰當?shù)摹?/p>

　　省略號的誤用

　　省略號與“等”并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內勤。”此句子中，表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同，省略號與“等”同時使用，屬于重復使用功能相同的標點，只能保留其一。

　　破折號的誤用

　　破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條。”此句中，破折號表示解釋說明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。

　　書名號的誤用

　　全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱，如果使用全稱，應加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號。例如，“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱，應加書名號，后一句中的“刑法”是法典簡稱，不必加書名號。

　　二級標題在換行分段情況下使用句號

　　例：（一）整合監(jiān)管職能和機構。

　　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……（錯誤）

　　正確1：（一）整合監(jiān)管職能和機構

　　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……

　　正確2：（一）整合監(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調聯(lián)動……

　　解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

　　附件名稱后使用標點符號

　　例：附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

　　正確：附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單

　　解析：附件名稱后不用任何標點符號。

　　書名號內用頓號表示停頓