會議紀要的寫作要求

時間：2024-06-29 22:55:10 辦公文秘我要投稿

會議紀要的寫作要求

　　會議紀要記載和傳達會議主要精神與議定事項，對工作起指導和依據(jù)作用。下面是YJBYS小編整理的會議紀要的寫作要求，希望對你有幫助!

會議紀要的寫作要求

　　在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀要不用主送單位和落款，成文時間寫在標題下方。

　　一、標題

　　會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：《×長辦公會議紀要》、《××××工作會議紀要》。

　　二、正文

　　會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(一)導言

　　導言即會議紀要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。

　　(二)主體

　　主體是會議紀要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，提出的要求，等等。

　　(三)結(jié)尾

　　結(jié)尾一般表示對與會者的希望和要求，但是在實際運用中，多數(shù)會議紀要沒有專門結(jié)尾的用語。

　　寫作會議紀要應根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。要簡明扼要，不要三言兩語，簡而不明。在語言表達上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主;在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長

　　會議紀要的特點

　　1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　與會議記錄的區(qū)別

　　第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

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