行政文員面試攻略

時間：2024-07-23 13:42:40 辦公文秘我要投稿

行政文員面試攻略

　　不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同，以下yjbys小編為大家分享一些行政文員面試攻略，希望大家認真閱讀!

行政文員面試攻略

　　1、你覺得行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是你對于行政工作的整體理解。

　　答題的時候盡量從大的方面入手，不要過度苛求細節，最好條理清晰的按點羅列。

　　比如：

　　負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，

　　協助領導同事策劃活動組織會議。

　　在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。

　　總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

　　多看些招聘網站的行政崗位說明對你會有很大幫助哦!

　　2、你以往是怎樣傳達領導的意見的?

　　解答：這一題主要是考察你以往的行政工作經驗以及你的溝通協調能力。

　　傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：這一題主要考察你工作的細心程度，做事是否周全。

　　每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　1、安排食宿;

　　2、安排好行程;

　　3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

　　4、安排好會議;

　　5、提前安排好陪同人員。

　　4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

　　解答：這一道題目主要考察你對于公文格式的熟悉程度。

　　對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

　　5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：這一題主要考察你的業務能力。

　　一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

　　6、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分?

　　解答：這一題主要是考察你的專業知識。

　　一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

　　最需要注意的一點是面試的時候千萬不要緊張，就像我們原來考試的時候那樣。如果緊張，你的很多注意力就會被轉移，很多精力會用在焦慮之中，不利于現場的發揮。

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