- 相關(guān)推薦
秘書寫會(huì)議紀(jì)要的四要點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是十五種公文當(dāng)中我們接觸得比較多的一類文種，與請(qǐng)示、報(bào)告一樣用得比較多。下面給大家分享秘書寫會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”，歡迎閱讀!
秘書寫會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”
一、精神要吃透
會(huì)議紀(jì)要基于會(huì)議而形成，所以撰文前前一定要仔細(xì)聽會(huì)場(chǎng)錄音、看會(huì)議記錄，分析與會(huì)者發(fā)言，做到歸納會(huì)議決議，吃透會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握會(huì)議基調(diào)。這樣行文才能把握全局、抓住要點(diǎn)，夠確會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
二、內(nèi)容要精簡(jiǎn)
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，不是會(huì)議的全文實(shí)錄。“紀(jì)要紀(jì)要”，就是“紀(jì)其主要”。因此，在內(nèi)容上自然要簡(jiǎn)煉，要詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。太羅嗦繁雜，會(huì)讓讀者無所適從，影響會(huì)議決議的執(zhí)行秘書寫會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”秘書寫會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、語言要講究
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的再加工，因此撰寫會(huì)議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1.要加以整理，不能說什麼記什麼。對(duì)于不宜公開或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的'事項(xiàng)、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2.對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題現(xiàn)的意見觀點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會(huì)議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、習(xí)慣要養(yǎng)成
1.要養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。會(huì)后不急于撰寫會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2.要養(yǎng)成勤動(dòng)口的習(xí)慣
秘書寫會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”辦公文秘。對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要。同時(shí)對(duì)于正確理解把握會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也是有所幫助的。
3.要養(yǎng)成勤動(dòng)手的習(xí)慣。會(huì)中記錄要認(rèn)真，會(huì)后撰寫紀(jì)要要及時(shí)，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量，將錯(cuò)誤或模糊的信息寫入而耽誤工作。
其實(shí)，寫好會(huì)議紀(jì)不是難事，只要認(rèn)認(rèn)真真地，勤于思考，把功夫做足了，自然能寫出好的會(huì)議紀(jì)要來!
【秘書寫會(huì)議紀(jì)要的四要點(diǎn)】相關(guān)文章：
2017年文秘寫作選題要點(diǎn)09-02
關(guān)于美國留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)書寫要點(diǎn)07-12
簡(jiǎn)述赴日本留學(xué)入學(xué)理由書寫作要點(diǎn)08-14
日本留學(xué)入學(xué)理由書寫作內(nèi)容及基本要點(diǎn)07-03
科目四考試記憶要點(diǎn)07-13
四大玄關(guān)設(shè)計(jì)要點(diǎn)09-18
書法的四大要點(diǎn)07-20
儀表禮儀有哪些要點(diǎn)-儀表禮儀的四大要點(diǎn)06-23
泡茶秘決大揭秘09-05