辦公文員的打印機維修小常識

時間：2024-08-13 20:32:22 辦公文秘我要投稿

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辦公文員必備的打印機維修小常識

　　作為一個公司的辦公文員，是一個相當有能量的工作，既復雜又繁瑣，日常工作中自然少不了跟打印機打交道，下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公文員必備的打印機維修小常識，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

辦公文員必備的打印機維修小常識

　　一、打印字跡不清晰

　　這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭 * 近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

　　二、打印效果與預覽不同

　　天際金牌維修認為一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的，常見的如Word或WPS2000等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數(shù)等，一般可以解決。

　　三、打印不完全

　　如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在Windows95/98內更改打印接口設置，依次選擇“開始→設置→控制面板→系統(tǒng)→ 設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”，將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。

　　四、無法打印大文件

　　這種情況在激光打印機中發(fā)生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數(shù)量，是否可以擴容。

　　相關內容：辦公文員 • 職位要求

　　個人特征：親和力強，工作細致、靈活、責任心強，服從安排。

　　教育程度：中文、文秘、行政管理等相關專業(yè)，專科及以上學歷。

　　工作經驗：兩年以上辦公室文員工作經歷。

　　知識、技能：

　　1、熟練的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE辦公軟件功底，熟練操作辦公自動化系統(tǒng);

　　2、文筆：出色的文字駕馭能力，能撰寫各種公文及管理報告;

　　3、人際交往能力：接待客戶(如接聽電話)或協(xié)調同事工作表現(xiàn)出較強的親和力;