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      2. 審計師考試審計查賬技巧

        時間:2025-11-06 14:00:30 賽賽 中級審計師 我要投稿

        審計師考試審計查賬技巧

          在現實的學習、工作中,只要有考核要求,就會有考試題,考試題有助于被考核者了解自己的真實水平。什么樣的考試題才是科學規范的考試題呢?以下是小編為大家整理的審計師考試審計查賬技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        審計師考試審計查賬技巧

          審計師考試審計查賬技巧

          1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧。

          通常發生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占有,有的是內外勾結一票兩開進行貪,有的是收款后只給交款人開收據不記賬,情況比較復雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及入賬聯是否粘在存根聯上,然后對發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。

          2、虛報冒領費用開支的查賬技巧。

          這類案件大都發生在直接經手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見于利用白條發票或收據,主要有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領款人或領款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領的依據。四是對已獲取的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等。

          3、對開假單據報銷的查賬技巧。

          這種作案手段大都是直接經管財物的產、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印制的非法發票和白條。對使用這種作案手段進行貪的案件查法:

          一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等。要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。

          二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫。

          三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造。

          審計查賬方法

          1、審計財務查賬的十種關鍵技巧

          在審計工作中,能否順利發現并解決問題,實現既定目標,關鍵在于審計調查人員能否熟練掌握并靈活運用各種查賬技巧。筆者結合多年的審計實踐經驗,總結了以下十種在審計財務查賬過程中至關重要的技巧,以期為同仁們提供有益的參考。

          1、針對收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧

          這類問題常出現在財會制度不完善的單位,特別是那些開票與收款由一人兼任的情境下。作案者多為直接經手財物的員工,如采購員、出納員、倉庫管理員及收款員等。他們可能通過提高單價、吃回扣或報銷后占有等方式進行貪污;或與外部人員勾結,一票兩開進行非法獲利;或在收款后僅開具收據而不記賬。針對這些復雜的作案手段,我們通常采取以下調查措施:一是收集所有已使用過的發票和收據存根聯,核對號碼是否連續,有無缺號、缺頁,以及作廢票據的正聯和入賬聯是否與存根聯相粘連。同時,將發票和收據存根聯的合計數與入賬數進行對比,以確認是否一致。二是比較收款人員與交款人保存的單據,找出差異,并追蹤去向。三是核對筆數和金額,找出差異并追蹤原因。四是收集人證與其他資料進行相互驗證。五是進行賬實核對,綜合分析后做出實事求是的判斷。

          2、針對虛報冒領費用開支的查賬技巧

          這類問題多出現在直接管理財物的員工身上,其作案手法多樣,可能涉及偽造、盜用、涂改或重復報銷購貨發票和費用單據。例如,他們可能利用白條發票或收據虛報冒領職工旅差費、臨時工工資,甚至長期支取已故職工的退休金。針對這些情況,我們應采取以下調查措施:首先,仔細審查可疑憑證的來源,確定報銷票據是由單位還是個人出具,并檢查是否有收款人的手印或印章。其次,關注支出的流向和形式,以發現是否存在人為作弊。再者,根據賬目審查中的疑點,與領款人或領款單位進行核對,以獲取虛報冒領的證據。最后,對已收集的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等,以確保證據的真實性。

          3、針對開假單據報銷的查賬技巧

          此類問題多見于直接管理財物的產、供、銷人員或金融管理人員。他們開假單據的手法多樣且復雜,但可歸結為合法與非法兩種形式:一是經稅務機關登記、具備稅契的合法發票;二是未經相關部門許可而印制的非法發票及白條。對于此類貪污案件,我們應采取以下調查措施:首先,組織專業查賬人員對發票來源進行細致審查,重點關注票據的出處、樣式、規格,以及發票上記載的品名、數量、單價和金額等信息。同時,要核對發票的出處與購貨渠道及內容是否一致,發票反映的內容與購貨渠道是否相符,發票內容與購貨單位所需產品或原材料是否吻合,以及發票書寫人等信息。通過這些審查,發現疑點并深入追查。其次,將發票與實際入庫的實物進行對比,以揭示是否存在實物入庫的情況。最后,運用科學手段對發票進行筆跡鑒定,以證實其是否為偽造。

          4、針對隱瞞收入、私設“小金庫”的查賬策略

          近年來,隱瞞收入、私設“小金庫”的現象屢見不鮮,其本質在于公私交融,以公家名義謀取私利。這類案件往往難以察覺,給貪污受賄等違紀行為提供了可乘之機。針對此類問題,我們應采取以下查賬策略:首先,對比支出單位與收入單位的賬目,揭示可能的賬目差異和未入賬情況。其次,審查單位賬薄和科目的合法性,確保其合規性。此外,還需對比支出賬與庫存賬,查找是否存在差額和未入賬情況。同時,將收貨單位支出賬與發貨單位收入賬進行對照,以發現潛在的賬外資金。另外,要仔細核查銷售物品、扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理回扣的入賬情況。此外,還需檢查“小金庫”是否建賬并記錄使用情況,以及實際支配權是否合理。最后,要深入調查“小金庫”與賬外資金的實際支配情況,揭示是否存在個人支配和貪污利息的問題。

          4、“對大頭小尾”的查賬技巧

          此類作案手法通常涉及開票人員與業務員之間的勾結。所謂“大頭小尾”,是指存根聯和記賬聯上的數字被人為調小,而收款聯上的數字則被放大。具體做法包括撕下正聯另行書寫或采用隔開套寫的方式。針對這種作案手段,我們應采取以下查賬技巧:首先,指派專人核對開票方的底聯與業務單位的報銷聯;其次,將票據內容與實物進行對比核查;最后,鼓勵知情人提供線索進行揭發。

          5、重復報銷的查賬技巧

          重復報銷,即一張單據被重復報銷,或正副聯各自入賬報銷,還包括將已掛失和作廢的單據私自報銷,以及將前個年度的已入賬單據在下個年度再次報銷。此類作案者通常為直接參與財務工作的財會人員或管財物人員,他們利用管理混亂或制度不健全的漏洞進行作案。在查賬時,應著重關注以下幾個方面:首先,要仔細辨別入賬的票據憑證是正聯還是副聯,因為副聯通常不能作為記賬憑據;其次,要審查票據的發生時間,確保其是在當年當月發生的,對于跨年度的票據,尤其是原因不明的,要作為重點進行追查;最后,通過賬據核對,查驗是否存在重復報銷的情況。

          7、查賬技巧揭秘:虛設賬戶下的公款侵吞

          虛設賬戶侵吞公款,這種行為多發生在應收、應付貨款等往來結算賬戶中。例如,有人可能會先將一筆賒銷貨款記入一個虛設的應收銷貨款賬戶,而非以客戶真實名稱開設。一旦貨款到賬,該筆款項便被私自挪用,隨后再利用壞賬方法注銷該賬戶。在查賬時,應關注兩個關鍵點:一是核實應收銷貨款賬戶中處理壞賬損失的手續是否齊全且真實;二是通過其他途徑追查,以徹底弄清事實真相。

          6、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧

          在會計制度或機構不健全、財務工作無人負責的單位,賬目混亂往往為不法分子提供了可乘之機。對此,查賬技巧的首要步驟是徹底清理賬目,通過仔細核對賬證、賬賬和賬表,確保所有賬目清晰無誤。隨后,應采用內查外調的方法,深入剖析問題性質,究竟是會計業務處理上的疏忽,還是違法違紀舞弊行為。

          9、揭露利用漏賬、錯賬非法侵占的查賬技巧

          在企業的往來結算過程中,偶爾會出現漏賬、錯賬的情況,或者原始憑證的計算出現失誤,這些長期未被發現的問題,往往為財會人員提供了非法侵占的機會。他們可能采取的手法包括:將收到的現金款項不按規定入賬,而是直接沖銷相關賬戶;或者將某些賬戶轉入其他應收款中的虛擬暫付款賬戶,再通過開具現金支票的方式將資金轉入個人賬戶,并用以沖銷該虛擬暫付款賬戶。

          對于這兩種手法,查賬技巧分別是:對于前者,可以通過核對現金收入憑證與相關賬戶來揭露問題;而對于后者,則需要仔細審查其他應收款賬目中的暫付賬戶,從而發現異常。

          10、借助計算機技術輔助查賬,智慧發現潛在問題

          在處理大量財務數據時,單一的查賬方法可能難以應對,因此需要探索更高效的查賬技術。計算機輔助查賬手段的引入,能顯著提升工作效率。通過充分利用“OA”平臺,實現“OA”與“AO”的有機結合,可以大幅提升查賬工作的科技含量。例如,利用“AO”現場審計實施系統對金融機構的信貸情況進行深入分析,能迅速從數萬戶數據中篩選出特定信息。曾有金融機構以“信貸科”、“信貸股”等戶頭命名活期存款戶,通過這種手法虛列信貸支出,套取資金用于攬儲貼息和走訪費用等開支,這類問題便可通過計算機輔助查賬手段得以巧妙揭露。

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