OA辦公系統(tǒng)的評價標(biāo)準(zhǔn)

時間：2024-09-08 20:13:13 辦公自動化我要投稿

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　　我們開發(fā)OA系統(tǒng)的最終目的就是幫助用戶實現(xiàn)信息化管理，至于管理效果如何，應(yīng)該從哪些方面來評價所使用的OA系統(tǒng)這些問題，也應(yīng)該是OA廠商和用戶的關(guān)注點。雙方了解了OA系統(tǒng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地判斷該OA系統(tǒng)的效用、才能更好地改進(jìn)OA系統(tǒng)。下面是YJBYS小編整理OA辦公系統(tǒng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，希望對你有所幫助!

　　一、節(jié)省費(fèi)用

　　OA系統(tǒng)的實施后有部分崗位的工作量大大減少，可以把相關(guān)職位進(jìn)行合并，減少企業(yè)的用人成本。通過OA系統(tǒng)進(jìn)行文件傳輸、審批、查看新聞等，可以節(jié)約打印等辦公費(fèi)用。

　　二、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　成熟穩(wěn)定的OA系統(tǒng)能夠反映出廠商的實力，如果一個OA系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，顯然是不成熟的表現(xiàn)。

　　三、廠商的服務(wù)水平

　　我們都知道，OA系統(tǒng)主要靠廠商的服務(wù)，因為在用戶實踐過程中會出現(xiàn)這樣那樣的問題，比如軟件產(chǎn)品升級、維護(hù)等，都需要廠商的服務(wù)。

　　四、OA系統(tǒng)的性價比

　　我們都聽說過便宜沒好貨、好貨不便宜，但也不能說越貴的產(chǎn)品就越好。對于OA系統(tǒng)來說，合適的才是最好的，用戶可以通過產(chǎn)品功能、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、技術(shù)構(gòu)架、服務(wù)水平等多方面來評價。

　　五、OA系統(tǒng)的易用性

　　OA系統(tǒng)一般涉及的員工比較廣，比如管理員、市場人員、普通員工，如果所使用的OA系統(tǒng)易用性差，將造成很多麻煩，比如員工集體培訓(xùn)。所以易用性也是衡量OA系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

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