行政辦部門總結會會議紀要

行政辦部門總結會會議紀要

　　會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會

　　會議時間： xxxx-1-11

　　會議主持人： 主任

　　會議地點： 會議室

　　記錄人： 主任

　　會議內容：

　　1、傳達公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。

　　2、了解部門在xxxx年度的管理目標。

　　3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：

　　行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;

　　對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位;

　　在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;

　　人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂;

　　司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

　　綜合大家意見，提出工作感悟如下：

　　確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

　　降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率;

　　在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。

　　針對ERP故障人為操作原因占比高方面，將考慮對ERP操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時;

　　強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要;

　　針對本部門性質，要提高內部滿意度;

　　節約改善的地方要思考數據的收集與分析;

　　4、討論部門架構及部門崗位說明書。

　　5、在日常工作中，行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。

　　推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與2011年相比，車輛維護費用下降30%(2012年車輛維修費24091元，2011年用34346)下降30%，在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時間的工作安排不推托。

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