求職者在申請職位有，最重要的是撰寫一份配合職位所需的履歷表。隨著電腦科技的快速發展，眾多大公司都采用一些電腦軟件來掃描數以千計的履歷表，儲入其電腦材料庫之中。因為電腦可以代為履行挑選工作，節儉謬論 主很多時間。電腦選中的履歷表，也需留心許多竅門。你的履歷表必須包含一些其電腦所找尋的“魔術字眼”（Magic Words）。
不同職位有不同的需要，你可以從招聘廣告或該職位的職責領域中找到。試用紅筆圈出一些描寫資格、經驗、技巧和其他請求的重要字眼（Key words），然后斷定所有字眼都顯示在履歷表當中。最佳方法莫如將這些重要字眼包含在你的成績（Accomplishments）列當中。
為確保這些重要字眼沒有遺漏，可在做文字處理時加上Key words在末段，完成后再掃除。如果因應用不同的描寫方法而有所重復也沒有什么害處，但遺漏了則可能失去獲選的就業機會。如果你能將職位所需的技巧都放在履歷表上，獲選的機會必定增長。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會產生問題，可做以下修正：
1．掃除斜體、粗體、底線和括號。
2．掃除暗影、圖案和線條。
3．避免應用項目符號（Bullets）及跳格鍵（TAB）
4．在首行掃除你的名字以外的任何東西。
5．只應用普通常用字型，大小由10點至14點為限。
6．用句號或逗號類分割重要字眼。
7．所有重要字眼需用名詞，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development.
8.以文本格式（TEXT）存檔，以便不同軟件皆可瀏覽。尤其在網上申請工作時，一般都要用ASII檔案，并需要用剪貼（Cut & Paste）方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是網上求職必須的。
9．如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以斷定不會涌現問題。