印章及介紹信使用的管理規(guī)定

時(shí)間：2024-03-26 09:34:24 介紹信我要投稿

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印章及介紹信使用的管理規(guī)定

　　在生活中，很多地方都會(huì)使用到介紹信，介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件。為了讓您在寫介紹信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編整理的印章及介紹信使用的管理規(guī)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

印章及介紹信使用的管理規(guī)定

　介紹信蓋章

　　印章、介紹信使用管理規(guī)定。為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

　　第一條印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

　　第二條印章保管員的職責(zé)

　�。ㄒ唬┩咨票９苡≌�，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

　　（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　�。ㄈ⿲�(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　�。ㄋ模┯糜r(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　　（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。

　　第四條印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。

　　第五條印章使用的注意事項(xiàng)：

　　（一）建立印章保管登記冊(cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。

　�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。

　�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。

　　第六條印章的使用：

　�。ㄒ唬┯糜r(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　�。ǘ⿲忛喠私庥糜�(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　�。ㄈ┟看斡糜《紤�(yīng)進(jìn)行登記。

　�。ㄋ模┥w印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。