寫行政介紹信需要注意的地方

寫行政介紹信需要注意的地方

　　隨著社會一步步向前發展，需要使用介紹信的情境愈發增多，介紹信有兩種形式，一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編為大家收集的寫行政介紹信需要注意的地方，歡迎閱讀與收藏。

　　《行政介紹信》簡介：

　　行政介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證

　　《行政介紹信》正文開始》 行政介紹信

　　介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

　　介紹信通常有兩種形式：

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2.聯系單位或個人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

　　4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1.存根部分簡填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細些。

　　3.派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

　　4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

　　行政介紹信技巧

　　1.了解格式

　　行政單位介紹信通常包括以下內容：

　　①稱呼：開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼；

　　②正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內容，包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求；

　　③結尾：寫“此致敬禮”一類的敬詞；

　　④署名：簽署單位名稱、日期，并蓋上公章，有時還要注明有效期限。

　　2.突出重點

　　在寫行政單位介紹信時，要突出重點，讓接收單位或個人能夠快速了解持信人的基本情況和事項。特別是需要強調持信人的職務、政治面貌、學歷等信息時，要著重說明。

　　3.用詞得當

　　寫行政單位介紹信時要注意用詞得當，不要使用過于口語化或帶有歧義的詞匯。同時，也要避免使用過于專業或晦澀的術語，以確保接收單位或個人能夠理解信件內容。

　　4.簡潔明了

　　行政單位介紹信要簡潔明了，不要冗長繁瑣。在寫作時要注意控制篇幅，盡量用簡練的語言表達出核心信息。

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