人事檔案不全屢成求職絆腳石

　　因?yàn)槿耸聶n案問題而導(dǎo)致求職不成的事件最近頻頻發(fā)生，杭州市人才開發(fā)中心昨天特地發(fā)布了緊急提醒，要求大中專畢業(yè)生以及職場(chǎng)人士留意自己的人事檔案，不要等到用時(shí)才后悔莫及。

　　因檔案不全錯(cuò)失外企高職

　　前兩天，正在杭州市人才開發(fā)中心辦事的小張十分焦慮，不斷地打電話，咨詢對(duì)方檔案問題。原來最近小張想要跳槽到一家國際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng)數(shù)次筆試、面試后，成功入圍，但當(dāng)企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查時(shí)卻出現(xiàn)了問題，發(fā)現(xiàn)小張從2000年畢業(yè)后，檔案里沒有任何工作記錄，而這位小伙子自己的求職簡(jiǎn)歷上卻清楚地填著先后五家單位的任職情況。

　　原來小張是2000年浙江某高校畢業(yè)的本科生，畢業(yè)時(shí)與一家網(wǎng)絡(luò)公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開該公司，之后的六年多時(shí)間里先后在四家私營企業(yè)工作，但那些工作單位從沒問起過他的檔案，他也從沒關(guān)心過自己的人事檔案。這次外企的審查才讓他發(fā)現(xiàn)原來檔案是多么重要，可惜在聯(lián)系原工作單位時(shí)卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝絕了小張的求職，眼看著一份好工作因?yàn)闄n案材料不齊全泡了湯，小伙子心里有說不出的委屈。

　　忽視人事檔案是普遍問題

　　“人事檔案現(xiàn)在還有用？”如今，經(jīng)常會(huì)有些年輕人發(fā)出這樣的疑問，有的人甚至連自己的人事檔案在哪里都不知道。杭州市人才開發(fā)中心有關(guān)專業(yè)人士分析，隨著勞動(dòng)者就業(yè)思路的改變以及勞動(dòng)者崗位的頻繁變更，越來越多的人忽視自己的人事檔案，浙江又是一個(gè)非公企業(yè)發(fā)展迅速的大省，不少私企本身對(duì)人事檔案管理工作知之甚少，往往對(duì)檔案審查、檔案材料收集和用工手續(xù)辦理不夠及時(shí)和完善，久而久之，人事檔案材料嚴(yán)重不全等情況時(shí)有發(fā)生。最近，頻頻出現(xiàn)因?yàn)槿耸聶n案不全導(dǎo)致各種問題的案例，人才開發(fā)中心因此發(fā)出提醒，請(qǐng)勞動(dòng)者特別是大中專畢業(yè)生留心自己的人事檔案。

　　求職、升遷、婚育都會(huì)用到

　　人事檔案是記錄著每一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等方面的重要材料，是審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì)用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)也必須到檔案管理部門開具工齡證明。人才中心的工作人員還特別提到，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。因此，進(jìn)入新單位時(shí)要催促單位為自己辦理用工手續(xù)(招錄用手續(xù))和簽訂勞動(dòng)合同，并將招錄用材料和勞動(dòng)合同及時(shí)交給檔案管理部門；在離開單位時(shí)記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。

　　用人單位也應(yīng)關(guān)心員工的檔案，用人單位和每個(gè)人才都應(yīng)將在企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同、所受的獎(jiǎng)勵(lì)情況、年底的績效考核材料、職務(wù)變更、升遷的相關(guān)材料、任免文件、職稱評(píng)定材料和自己通過努力獲得的學(xué)籍學(xué)歷材料以及結(jié)婚生育等等檔案材料及時(shí)交到檔案管理部門。