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電子郵件簡歷解析
當你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在制作一個“文件”或“文檔”。當你存儲了這個文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規則。這使得一些文件只能使用相應的編輯器程序或文本的格式轉換程序才能閱讀。
你應該將文本存儲為基本的ＡＳＣＩＩ碼（或ＤＯＳ）的ＴＥＸＴ文件。一個ＡＳＣＩＩ碼ＴＥＸＴ文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調，但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。
如果你能取得某一公司征召新職員的負責人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應聘的機遇。很多次我替用戶發送簡歷并在一小時后得到了答復。當使用電子郵件發送簡歷時，應該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（Ｍｅｓｓａｇｅ）框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應的編輯器來閱讀了。
ＡＳＣＩＩ或ＤＯＳ格式的文件也可以發送到因特網上（可以發送到一公司的網頁上，一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里），在線服務公司（例如ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ或Ａｍｅｒｉｃａ Ｏｎｌｉｎｅ），或是電子公告板服務。無論如何文件最終將被存儲到計算機的數據庫中。人力資源部門的負責人可以利用關鍵字來篩選簡歷，這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。
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