在籌備留學(xué)申請(qǐng)材料時(shí)，作為對(duì)外接洽的重要文件之一的簡(jiǎn)歷(resume)的質(zhì)量高低將直接影響申請(qǐng)者的成功率，為了能讓對(duì)方清楚地懂得申請(qǐng)者，簡(jiǎn)歷在寫作方面應(yīng)力求真實(shí)、全面、簡(jiǎn)潔、明了。
留學(xué)申請(qǐng)者的簡(jiǎn)歷應(yīng)包含以下這幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1.姓名。力求與各種學(xué)歷證明的姓名雷同，如有更改姓名的情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。
2.性別。
3.出身年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出身年月日一致，出身地點(diǎn)寫明國(guó)別和省份。
4.國(guó)籍。
5.婚否。
6.現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。
7.個(gè)人教導(dǎo)背景。包含大學(xué)、碩士階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位，參加工作后的受教導(dǎo)經(jīng)歷，重要指脫產(chǎn)吸收專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
8.個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向。擔(dān)負(fù)教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱，擔(dān)負(fù)研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目標(biāo)課題名稱。
9.個(gè)人的著作、論文或研究成果要分門別類列出，并必定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱，出版年月，出版單位。所列論文要注明論文標(biāo)題，刊載雜志或期刊名稱、期號(hào)、語種。對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開時(shí)間和地點(diǎn)等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過的，最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。
10.外語程度。注明參加toefl、gre等測(cè)驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者控制多門外語，則要一一注明語種并闡明熟練程度。
11.參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以下的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)負(fù)職務(wù)可加以注明。榮譽(yù)重要是指在專業(yè)、技巧研究方面獲得的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)，并要注明獲獎(jiǎng)名稱，頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
12.擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。可根據(jù)申請(qǐng)者查詢的材料予以注明，并要注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師一份簡(jiǎn)歷的原則，即在同一份自傳中不必注明全部想要接洽的單位和導(dǎo)師。
13.擬進(jìn)行的研究方向和盼望從事研究的標(biāo)題。國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致。研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。
在簡(jiǎn)歷的書寫過程中申請(qǐng)者還應(yīng)注意必須努力保證字跡的工整、明確，最好用打字機(jī)打印。總之，一份成功簡(jiǎn)歷的秘訣在于：既不要言過其實(shí)，又必須充分反響自己的實(shí)際程度。
