提取檔案需要什么手續

時間：2024-10-27 07:52:50 檔案我要投稿

提取檔案需要什么手續

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。小編整理了提取檔案需要的手續相關信息如下，希望對各位網友有所幫助。

　　一、個人檔案提取常見的3種情況

　　檔案工作接收單位（具人事管理權限的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年后（高中畢業）的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人檔案提取常見的3種情況：

　　①單位提取；

　　②自己直接提取；

　　③委托他人提取。

　　二、個人檔案提取分別需要準備哪些材料？

　　①單位提取

　　這種情況，應持有單位開具的介紹信，及來辦理工作人員的身份證件。

　　②本人提取

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函；

　　2、檔案人的勞動合同；

　　3、或用工備案；

　　4、社保證明。

　　③委托他人提取

　　1、委托人單位出具的提（調）檔函；

　　2、委托人的委托書；

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　三、填寫信息

　　按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息

　　四、檔案交接

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員

　　五、注意事項

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管

　　六、其他事項

　　1、應屆畢業生如需提取檔案，請提前2到3天電話咨詢

　　2、往屆畢業生如需提取檔案，請先到戶籍所在地負責管理檔案的地方查詢，如查不到再電話咨詢我處

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