當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。
檔案工作總結報告1
尊敬的各位領導:
我代表鎮黨委政府將鎮新農村建設檔案工作開展情況匯報如下,不妥之處請批評指正。
為社會主義新農村建設服務是農業和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強社會新農村建設檔案管理過程中,鎮圍繞“搞好服務”,“積極引導”,“逐步推進”的工作原則,扎實有效地開展了社會主義新農村建設檔案工作,做了一些工作,取得了顯著成效。
一、領導重視,部門配合,齊抓共管
農村檔案工作是一項系統工程,做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合,通力合作。我鎮在抓新農村建設檔案工作的過程中,始終注意與涉農部門的聯系與溝通,做好協調工作,共同推動全鎮新農村建設檔案工作向前發展。鎮黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作,為深入貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》,研究進一步加強我鎮新農村建設檔案工作,鎮政府專門研究出臺了《鎮關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,并召開全鎮農村檔案工作會。安排部署了我鎮農村檔案工作,明確了我鎮下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則,要求各涉農部門、村要在黨委政府的領導下加強協調配合,依法加強對農村檔案工作的分類指導、監督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進新農村建設檔案工作。
二、積極調研,創新機制
(一)積極開展調研活動,全面掌握農村檔案情況
新農村建設檔案工作是在之前的農業和農村檔案工作基礎上的繼承和發展,農業和農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環節。為做好新農村建設檔案工作,認真貫徹“檔案工作全面融入,服務第一要務”的指導思想,從開始,我鎮曾多次組織相關人員對新農村建設檔案工作進行調研活動,通過聽取村級分管負責同志的情況介紹,現場實際查看檔案室和檔案資料,召開座談會等形式,深入開展調研,全面掌握新農村建設檔案工作開展情況。
(二)建立創新的工作機制,確保社會主義新農村建設檔案工作順利進行。
一是積極做好農村村務公開、農村科技、林權檔案、農村低保檔案等領域的檔案工作,加強重點特色檔案的管理,如服務農村經濟發展的“富民檔案”、反映農村面貌變化的“環境檔案”、保障農民切身利益的“保障檔案”、服務農村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動作用,把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會主義新農村建設總體規劃和實施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會主義新農村建設檔案工作的規范化建設。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農村建設檔案工作的各項規定,建立完善有效的社會主義新農村建設檔案工作的執法監督機制和保障措施,依法搞好社會主義新農村建設檔案工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理,制定實施村級檔案規范化標準和目標考核體系,以點帶面推進村級檔案管理的規范化、制度化和現代化,切實提高鎮、村級檔案管理水平。
三、強化職能,注重宣傳,提高素質
(一)強化檔案工作職能
結合近兩年開展的檔案管理模式改革,鄉鎮的檔案管理工作有了較大進展。在開展新農村建設檔案工作的過程中,我鎮明確了要把新農村建設檔案工作列入主要議事日程,做到有人抓,有人管,有人查。為規范村級檔案管理,鎮政府按年投入資金8.8萬元,通過會計委派制度的實施,實行村財鎮管村用,規范完善各村財務檔案,健全了農業綜合信息服務體系,為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務,強化了鎮檔案工作職能。同時,鎮政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關設備設施,督促各村做好檔案管理工作,我鎮13個村均建立了村級檔案室,有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續開展。
(二)加強檔案知識培訓,提高農村檔案人員素質
開展農村檔案工作,發揮農村檔案作用,提高農村檔案人員素質至關重要。近年來,我鎮加強了對農村檔案人員的培訓,通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式,共培訓農村檔案工作人員 多人次,農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時,我鎮還實行委派會計制,專門負責各村的會計檔案。
(三)強化檔案宣傳,增強檔案意識
做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來,我鎮結合新農村建設工作的實際,不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識,推動新農村建設檔案工作健康發展。
四、健全檔案,服務基層
“管理民主”是新農村建設的重要內容之一。而要實現村務公開和民主管理,許多方面都離不開檔案工作,村級村務檔案,直接記錄和服務百姓活動,關系到人民群眾的根本利益,對農村基層政權和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中,我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上,拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度,加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴大建檔范圍。
我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績,但離上級的要求還有很大差距,主要表現在:一是由于災后村級陣地建設正在進行中,加之災后恢復重建的事務繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓,建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外,各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。
各位領導,我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機,查漏補缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。
檔案工作總結報告2
近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下:
一、基本情況
我區共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近年來,我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,并定期對系統進行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來,在市委組織部的正確領導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
檔案工作總結報告3
我鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題及不足
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
(一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統盤安排,認真落實。
(三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。