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      2. 會計電算化考點:Exce1的數據排序、篩選與分類的方法

        時間:2024-06-12 22:51:10 會計電算化 我要投稿
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        2017會計電算化考點:Exce1的數據排序、篩選與分類匯總的方法

          Exce1是會計電算化處理信息的載體。下面是yjbys小編為大家帶來的Exce1的數據排序、篩選與分類匯總的方法的知識,歡迎閱讀。

        2017會計電算化考點:Exce1的數據排序、篩選與分類匯總的方法

          一、數據的排序

          1.快速排序

          (1)選定需要排序的記錄;

          (2)執行工具欄或功能區中的排序命令。

          2.自定義排序

          (1)“數據”→“排序”。

          (2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據和次序。

          【提示】在進行設置過程中,為避免字段名也成為排序對象,在“排序”對話框中應選中“有標題行”(Excel 2003)或“數據包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。

          二、數據的篩選

          “數據”→“篩選”

          1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選

          操作步驟:

          (1)選定任意單元格或需要篩選的列;

          (2)“數據”→“篩選”命令,第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標;

          (3)單擊適當列的第一行,在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”,勾選篩選條件,單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

          2.高級篩選——復雜條件的篩選操作

          操作步驟:

          (1)編輯條件區域;

          (2)打開“高級篩選”對話框;

          (3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”,單擊“確定”按鈕。

          3.清除篩選

          對經過篩選后的數據清單進行第二次篩選時,之前的篩選將被清除。

          三、數據的分類匯總

          1.創建分類匯總

          (1)明確數據分類字段,并以此進行排序;

          (2)數據→分類匯總;

          (3)設置分類匯總選項→確定。

          2.清除分類匯總

          打開“分類匯總”對話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

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