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      2. 新手會計的做賬技巧

        時間:2024-07-26 07:37:34 會計實賬 我要投稿
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        新手會計的實用做賬技巧

          “這個單據(jù)可以入賬嗎?明細賬怎么跟憑證對不起來?存貨為什么出現(xiàn)負數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”很多新手會計在工作中都會遇到各種各樣的問題。下面是yjbys小編為大家?guī)淼男率謺嫷膶嵱米鲑~技巧,歡迎閱讀。

        新手會計的實用做賬技巧

          ①記口訣

          這是入門的一個小技巧,很多新手在學(xué)習(xí)的時候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如

          記賬口訣:

          借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。

          成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。

          損益賬戶要分辨,費用收入不一般。

          收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

          當然在背之前,要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。

          還有會計常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來方便記憶。

          會計核算方法七,設(shè)置科目屬第一。

          復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。

          登記賬簿要仔細,成本核算講效益。

          財產(chǎn)清查對賬實,編制報表工作齊。

          在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時候,對待攤費用的處理以及權(quán)責歸屬很復(fù)雜,我們同樣可以通過口訣記憶。

          待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責發(fā)生來攤提。

          先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。

          支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

          攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費用進損益。

          預(yù)提費用貸方提,四費借方來對應(yīng)。

          ②順流程

          口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程:

          第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

          第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;

          第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加還是減少,增減金額是多少;

          第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;

          第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。

          比如每月會計作賬流程:

          1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

          2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

          3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

          4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

          5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明

          6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管

          把這些流程用幾個關(guān)鍵詞寫下來,然后經(jīng)常拿出來順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯。

          ③練軟件

          除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會計軟件,OA平臺來處理日常財會工作,所以一些軟件以及會計電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握,對于咱們山西這塊會計來說,常用的軟件主要是企友3e,還有EXCEL,PPT等。

          對于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉,會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí),另一方面也可以把會計常用的函數(shù)用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數(shù),SUMIF函數(shù),COUNTIF函數(shù)。

          企友3e財務(wù)軟件對于新手可能比較陌生,但它是公司里比較常用的財務(wù)處理軟件,如果學(xué)會了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什么特別的技巧,簡單,易上手,數(shù)據(jù)精準,主要的就是多問多練。安裝一個試用版軟件,找個案例,把每個模塊都熟悉一遍。 (電話/微信:18636933625,郵箱發(fā)送程序,遠程安裝)

          ④背公式

          記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

          一、會計等式:

          資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

          收入-費用=利潤

          二、會計賬戶:

          期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

          三、發(fā)出存貨計價方法:

          1、個別計價法

          2、先進先出法

          3、月末一次加權(quán)平均法

          本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本

          加權(quán)平均單價=實際成本÷存貨數(shù)量

          4、移動加權(quán)平均法

          存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷

          (原有庫存存貨數(shù)量+本次進貨數(shù)量)

          本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本

          本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本

          ⑤多積累

          最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重復(fù)犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進誤區(qū)。比如:有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的,沒有發(fā)票不會做賬,收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除。

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            新手會計的實用做賬技巧

              “這個單據(jù)可以入賬嗎?明細賬怎么跟憑證對不起來?存貨為什么出現(xiàn)負數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”很多新手會計在工作中都會遇到各種各樣的問題。下面是yjbys小編為大家?guī)淼男率謺嫷膶嵱米鲑~技巧,歡迎閱讀。

            新手會計的實用做賬技巧

              ①記口訣

              這是入門的一個小技巧,很多新手在學(xué)習(xí)的時候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如

              記賬口訣:

              借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。

              成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。

              損益賬戶要分辨,費用收入不一般。

              收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。

              當然在背之前,要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。

              還有會計常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來方便記憶。

              會計核算方法七,設(shè)置科目屬第一。

              復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。

              登記賬簿要仔細,成本核算講效益。

              財產(chǎn)清查對賬實,編制報表工作齊。

              在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時候,對待攤費用的處理以及權(quán)責歸屬很復(fù)雜,我們同樣可以通過口訣記憶。

              待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責發(fā)生來攤提。

              先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。

              支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

              攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費用進損益。

              預(yù)提費用貸方提,四費借方來對應(yīng)。

              ②順流程

              口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程:

              第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

              第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;

              第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加還是減少,增減金額是多少;

              第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;

              第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。

              比如每月會計作賬流程:

              1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

              2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

              3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

              4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

              5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明

              6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管

              把這些流程用幾個關(guān)鍵詞寫下來,然后經(jīng)常拿出來順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯。

              ③練軟件

              除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會計軟件,OA平臺來處理日常財會工作,所以一些軟件以及會計電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握,對于咱們山西這塊會計來說,常用的軟件主要是企友3e,還有EXCEL,PPT等。

              對于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉,會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí),另一方面也可以把會計常用的函數(shù)用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數(shù),SUMIF函數(shù),COUNTIF函數(shù)。

              企友3e財務(wù)軟件對于新手可能比較陌生,但它是公司里比較常用的財務(wù)處理軟件,如果學(xué)會了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什么特別的技巧,簡單,易上手,數(shù)據(jù)精準,主要的就是多問多練。安裝一個試用版軟件,找個案例,把每個模塊都熟悉一遍。 (電話/微信:18636933625,郵箱發(fā)送程序,遠程安裝)

              ④背公式

              記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

              一、會計等式:

              資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

              收入-費用=利潤

              二、會計賬戶:

              期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

              三、發(fā)出存貨計價方法:

              1、個別計價法

              2、先進先出法

              3、月末一次加權(quán)平均法

              本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本

              加權(quán)平均單價=實際成本÷存貨數(shù)量

              4、移動加權(quán)平均法

              存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷

              (原有庫存存貨數(shù)量+本次進貨數(shù)量)

              本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本

              本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本

              ⑤多積累

              最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重復(fù)犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進誤區(qū)。比如:有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的,沒有發(fā)票不會做賬,收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除。