上半年四級(jí)秘書(shū)資格考試預(yù)測(cè)題及答案

2017上半年四級(jí)秘書(shū)資格考試預(yù)測(cè)題及答案

　　1[單選題] 以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(　　)。

　　A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)文種，而報(bào)告則無(wú)

　　B.行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文

　　C.請(qǐng)示只能是事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

　　D.請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位

　　參考答案：B

　　2[單選題] 下列不屬于企業(yè)文化功能的是(　　)。

　　A.整合功能

　　B.激勵(lì)功能

　　C.強(qiáng)制功能

　　D.自律功能

　　參考答案：C

　　參考解析：企業(yè)文化的功能有：激勵(lì)功能、導(dǎo)向功能、約束功能及凝聚功能、穩(wěn)定功能和輻射功能。

　　3[單選題] 秘書(shū)在參與協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)工作時(shí)，應(yīng)從( )出發(fā)。

　　A.企業(yè)的整體利益

　　B.本部門(mén)利益

　　C.當(dāng)事部門(mén)利益

　　D.部分人員利益

　　參考答案：A

　　4[單選題] 秘書(shū)應(yīng)根據(jù)(　　)、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。

　　A.對(duì)方的要求

　　B.人員職位

　　C.接待規(guī)格

　　D.接待地點(diǎn)

　　參考答案：C

　　參考解析：根據(jù)接待規(guī)格、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。

　　5[單選題] 《物品申領(lǐng)表》上由( )簽字后，秘書(shū)才可以發(fā)放辦公用品。

　　A.發(fā)放人、使用人、批準(zhǔn)人

　　B.領(lǐng)取人、購(gòu)買(mǎi)人、批準(zhǔn)人

　　C.批準(zhǔn)人、使用人、領(lǐng)取人

　　D.發(fā)放人、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人

　　參考答案：D

　　6[單選題] 以下關(guān)于文書(shū)校對(duì)的注意事項(xiàng)，描述不正確的是(　　)。

　　A.注意對(duì)同音異體字的核查B

　　.注意字形相近的字的核查

　　C.注意對(duì)數(shù)字、人名、地名的核查

　　D.注意不要使用修改符號(hào)，只用紅筆標(biāo)記

　　參考答案：D

　　7[單選題] 文書(shū)繕印的依據(jù)應(yīng)該是(　　)。

　　A.草稿

　　B.定稿

　　C.印制稿

　　D.審核稿

　　參考答案：B

　　參考解析：文書(shū)的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。

　　8[單選題] 技術(shù)員小孔聰明能干，擔(dān)任了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組的組長(zhǎng)。新產(chǎn)品上市后為企業(yè)賺取了豐厚的利潤(rùn)，小孔也受到獎(jiǎng)勵(lì)。此時(shí)在另一企業(yè)工作的同學(xué)小明聽(tīng)說(shuō)后，勸小孔將新產(chǎn)品的技術(shù)資料提供給小明的企業(yè)，同時(shí)將會(huì)給小孔一大筆酬金。你認(rèn)為小孔正確的做法為()。

　　A.馬上想到企業(yè)技術(shù)保密規(guī)定，立刻回絕小明的要求

　　B.暗中將新產(chǎn)品技術(shù)資料復(fù)印一份，向小明所在企業(yè)提供

　　C.暫時(shí)不表明態(tài)度，等待時(shí)機(jī)

　　D.不知所措，猶豫不決

　　參考答案：A

　　9[單選題] 一家中外合資企業(yè)注冊(cè)資本為2億美元，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定，外方出資一般不得低于(　　)。

　　A.0.5億美元

　　B.0.6億美元

　　C.1億美元

　　D.1.2億美元

　　參考答案：A

　　參考解析：在中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)中，外國(guó)合營(yíng)者的投資比例一般不低于25%。

　　10[單選題] 在文書(shū)校對(duì)中，只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱為(　　)。

　　A.看校

　　B.對(duì)校

　　C.讀校

　　D.折校

　　參考答案：A

　　參考解析：在文書(shū)校對(duì)中，只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱為看校。

　　11[多選題] 進(jìn)行檔案保管工作要做到(　　)。

　　A.防潮、防蟲(chóng)

　　B.盡量讓陽(yáng)光照射檔案

　　C.保持庫(kù)房清潔

　　D.定期檢查保存檔案

　　參考答案：AC

　　參考解析：檔案保管工作的要求是：(1)做到防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵。(2)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。故答案為AC。

　　12[多選題] “文明禮貌”是(　　)。

　　A.職業(yè)道德的重要規(guī)范

　　B.商業(yè)、服務(wù)業(yè)職工必須遵循的道德規(guī)范，與其他職業(yè)沒(méi)有關(guān)系

　　C.企業(yè)形象的重要內(nèi)容

　　D.只在自己的工作崗位上講，其他場(chǎng)合不用講

　　參考答案：AC

　　參考解析：文明禮貌是：人類社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物;從業(yè)人員的基本素質(zhì);企業(yè)形象的重要內(nèi)容。B、D兩項(xiàng)的敘述錯(cuò)誤，排除。

　　13[多選題] 關(guān)于社會(huì)主義職業(yè)道德的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是(　　)。

　　A.社會(huì)主義職業(yè)道德是孤立地產(chǎn)生和形成的

　　B.社會(huì)主義職業(yè)道德是先進(jìn)的職業(yè)道德

　　C.遵循社會(huì)主義職業(yè)道德要依靠從業(yè)人員的自覺(jué)努力

　　D.由于多種經(jīng)濟(jì)成分并存，社會(huì)主義職業(yè)道德表現(xiàn)出層次性

　　參考答案：BCD

　　參考解析：A項(xiàng)錯(cuò)誤，社會(huì)主義職業(yè)道德從無(wú)產(chǎn)階級(jí)職業(yè)道德發(fā)展而來(lái)，是與公有制適應(yīng)的社會(huì)關(guān)系的產(chǎn)物，是在馬克思主義世界觀指導(dǎo)下形成的嶄新的道德體系，不是孤立地產(chǎn)生和形成的。

　　14[多選題] 接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括(　　)。

　　A.確定接待規(guī)格

　　B.擬定日程安排

　　C.提供經(jīng)費(fèi)列支

　　D.確定工作人員的構(gòu)成和數(shù)量

　　參考答案：ABCD

　　參考解析：接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有4項(xiàng)：確定接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員。故答案為ABCD。

　　15[多選題]某公司召開(kāi)員工大會(huì)，由總經(jīng)理向員工傳達(dá)公司3年的發(fā)展戰(zhàn)略，最可能出現(xiàn)的溝通問(wèn)題是(　)。

　　A.一些員：[曲解了經(jīng)理所表達(dá)的內(nèi)容

　　B.一些員工對(duì)此不感興趣，沒(méi)有聽(tīng)到對(duì)方的發(fā)言

　　C.一些員工對(duì)此缺乏理解力

　　D.一些員工不關(guān)注經(jīng)理要講什么，立即對(duì)此戰(zhàn)略做出不可行的評(píng)論

　　參考答案：ABCD

　　16[單選題] 關(guān)于照相機(jī)、攝像機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，錯(cuò)誤的做法是(　)。

　　A.防止設(shè)備受到碰撞和震動(dòng)

　　B.避免長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著強(qiáng)光拍攝

　　C.長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，電池須裝入機(jī)器內(nèi)存放

　　D.保管環(huán)境要干燥

　　參考答案：C

　　17[單選題] 秘書(shū)保管的零用現(xiàn)金不可以用于(　　)的支出。

　　A.停車費(fèi)

　　B.機(jī)票費(fèi)

　　C.快件費(fèi)

　　D.茶點(diǎn)費(fèi)

　　參考答案：B

　　參考解析：零用現(xiàn)金用以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。故答案為B。

　　18[單選題] 當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到(　　)時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫(kù)存量

　　B.最小庫(kù)存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫(kù)存容量

　　參考答案：B

　　參考解析：庫(kù)存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫(kù)存量、最小庫(kù)存量和再訂貨量。最大庫(kù)存量是為防止物品超量?jī)?chǔ)存而保存該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫(kù)存物品數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量;最小庫(kù)存量是以防物品全部消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱重新訂購(gòu)線，這是提醒購(gòu)買(mǎi)者庫(kù)存需要重新訂購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到這個(gè)水平，必須訂購(gòu)新的貨物來(lái)使余額達(dá)到最大庫(kù)存量。故答案為B。

　　19[多選題] 上海某工廠向廣州某公司購(gòu)買(mǎi)一批物品，合同對(duì)付款地點(diǎn)和交貨期限沒(méi)有約定，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)合同法規(guī)定，(　　)。

　　A.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應(yīng)在上海履行

　　B.上海某工廠可以隨時(shí)請(qǐng)求廣州某公司交貨，而且無(wú)須給該公司必要的準(zhǔn)備時(shí)間

　　C.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應(yīng)在廣州履行

　　D.上海某工廠可以隨時(shí)要求廣州某公司交貨，但必須給該公司必要的準(zhǔn)備時(shí)間

　　參考答案：CD

　　20[單選題] 通常在辦公室中(　)是印章的保管者。

　　A.公司保密人員

　　B.秘書(shū)

　　C.檔案員

　　D.專門(mén)技術(shù)人員

　　參考答案：B

　　參考解析：一般情況下，印章的保管者也是具體用印者，通常應(yīng)交給秘書(shū)保管。故答案為B。