秘書資格考試綜合練習題

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2016年秘書資格考試綜合練習題

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2016年秘書資格考試綜合練習題

　　情景題(20分)

　　1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點規范)。

　　2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做?

　　3、你剛剛應聘擔任某企業的辦公室主任，發現該企業以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?

　　4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

　　參考答案：

　　1、會議通知要求六要素齊備

　　2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。

　　3、答案要點：

　　⑴登記及具體操作方法;

　　⑵編碼及具體操作方法;

　　⑶存放排列及具體操作方法;

　　⑷編制檢索及具體操作方法;

　　4、答案要點：

　　小李的做法不妥。單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協調中群眾關系協調。

　　步驟：⑴了解事情的原委;

　　⑵向領導匯報，擬定協調方案，請領導定奪;

　　問答題(20分)

　　1、試述秘書學的學科特征?

　　2、秘書工作有那些特性?

　　3、試述秘書調研工作的基本過程。

　　4、試述秘書信息工作的重要性。

　　參考答案：

　　1、答案要點：

　　⑴實踐的應用性;

　　⑵理論上的兼容性;

　　⑶時代的發展性。

　　2、答案要點

　　秘書工作有哪些特征?

　　⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;

　　3、答案要點

　　⑴準備工作階級及具體工作要點;

　　⑵調查研究階段及具體工作要點;

　　⑶成果反映階段及具體作法。

　　4、答案要點：

　　1、輔助決策的一項重要工作。

　　2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。

　　3、信息工作有利開創秘書工作的新局面。

　　論述題(20分)

　　1、結合外國及港臺秘書工作的發展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。

　　參考答案：結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現代化及婦女化的特點，談自己對未來秘書工作的看法。來源:考試大-秘書資格考試

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