Excel 表格基本的操作教程

時間：2024-08-26 22:59:10 office辦公我要投稿

Excel 表格基本的操作教程

　　Excel創建表格

　　表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個練習；

　　1、啟動Excel

　　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　　2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

　　2、創建表格

　　1）表頭：在第一個單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；

　　2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數學、英語”，分別從A2到D2單元格，按回車鍵到第三行；

　　3）在第三行開始輸入每個人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動，按Tab鍵橫向移動，分數可以用小鍵盤輸入：

　　4）再在下面的狀態欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下（也可以點右鍵，選“重命名”命令），

　　變黑以后輸入“成績表”三個字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；

　　5）點菜單“文件－保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；

　　本節學習了Excel的表格輸入，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；

　　excel怎么合并單元格的方法

　　今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

　　excel中如何合并單元格

　　excel合并單元格有兩種方法：

　　1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

　　確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

　　當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

　　2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

　　選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

　　excel合并單元格如何取消合并

　　如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

　　1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格，會拆分單元格；

　　2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

　　電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

　　我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數量。

　　其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。

　　在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪里有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

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