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PPT演示文檔時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題
Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來(lái)。下面介紹幾個(gè)在演示PPT文檔時(shí)，最容易碰到的問(wèn)題及相對(duì)的解決方法。
1、解除鼠標(biāo)誤點(diǎn)擊之困擾
當(dāng)人們?cè)谘菔綪PT文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)不小心點(diǎn)到了鼠標(biāo)左鍵，以至于在一個(gè)頁(yè)面還沒(méi)有講完時(shí)就切換到了下一個(gè)頁(yè)面而產(chǎn)生尷尬。
那么，對(duì)付這種情況的辦法就是，對(duì)做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標(biāo)單擊時(shí)”復(fù)選框便可。
2、隱藏光標(biāo)
鼠標(biāo)的光標(biāo)一直出現(xiàn)在演示文檔上，會(huì)讓人覺(jué)得很別扭。這只需你在播放PPT的時(shí)候，右擊鼠標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中選擇“指針選項(xiàng)”下的“箭頭選項(xiàng)”，便可進(jìn)行設(shè)置。其中，自動(dòng)表示將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn);永遠(yuǎn)隱藏表示隱藏鼠標(biāo);可見(jiàn)表示鼠標(biāo)一直存在。
如果想取消對(duì)鼠標(biāo)的設(shè)置，只需重復(fù)原來(lái)的操作便可。
3、自動(dòng)演示PPT文件
默認(rèn)狀態(tài)下，PPT文件會(huì)以“.ppt”的擴(kuò)展名保存，但是只要將擴(kuò)展名該為“.pps”便可以生成自動(dòng)播放文件。以后只要雙擊次個(gè)文件，文檔將自動(dòng)播放，避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
4、PPT自動(dòng)簡(jiǎn)單修改PPT中剪貼畫的顏色
在制作演示文稿時(shí)，為了達(dá)到滿意的效果我們經(jīng)常會(huì)插入漂亮的剪貼畫。但有時(shí)起到的效果會(huì)相反，因?yàn)榧糍N畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁(yè)面整體的效果不協(xié)調(diào)。
其實(shí)大家不必為其擔(dān)心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個(gè)區(qū)域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片”浮動(dòng)工具條，如果沒(méi)有出現(xiàn)可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。
接下來(lái)單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開(kāi)的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時(shí)我們就可以根據(jù)需要選中相應(yīng)的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時(shí)在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動(dòng)，我們只需要單擊“預(yù)覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
經(jīng)過(guò)反復(fù)多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁(yè)面整體風(fēng)格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。
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