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      2. 公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

        時間:2024-09-25 07:35:43 盛林 時間管理 我要投稿
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        公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

          滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則,希望對你有所幫助。

        公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則

          法則一:制定時間管理計劃

          ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

          ②設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。

          ③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

          法則二:

          養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

          法則三:

          學(xué)會授權(quán)。

          法則四:

          高效的會議技巧。

          法則五:

          養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。

          ①據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

          ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

          ③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

          法則六:專心致志,有始有終。

          ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

          ②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

          需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

          法則七:簡化工作流程。

          ①消除不必要的任務(wù)或步驟。

          ②合并某些任務(wù)或步驟。

          ③同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

          ④將任務(wù)或步驟進一步細分。

          ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

          法則八:一次做好,次次做好。

          ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

          A、歸檔

          B、執(zhí)行

          C、傳閱

          D、廢棄

          ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

          ③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

          法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。

          ①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"

          ②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

          ③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃。

          ④安排跟進,設(shè)立獎勵。

          法則十:當日事當日畢。

          制定每日的工作時間表,每天都將目標、結(jié)果日清日新。

          標準時間的定義:

          標準時間是在正常的操作條件下,以標準的作業(yè)方法及合理的勞動強度和速度完成符合質(zhì)量要求的工作所需的作業(yè)時間

          它具有以下幾個主要因素:

          1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內(nèi)容要求并且不易于引起疲勞的條件

          2.熟練程度:大多數(shù)普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機器和工具的操作與使用

          3.作業(yè)方法:作業(yè)標準規(guī)定的方法

          4.勞動強度與速度:適合大多數(shù)普通作業(yè)者的強度與速度

          5.質(zhì)量標準:以產(chǎn)品的質(zhì)量標準為準,基本原則是操作者通過自檢及互檢完成

          標準時間的意義與用途:

          主要有以下幾個方面應(yīng)用:

          1.制定生產(chǎn)計劃

          2.人工工時計劃及人員計劃

          3.評價:不同作業(yè)者的工作表現(xiàn)不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣

          4.用作產(chǎn)品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準

          5.對客戶的估價與報價

          6.設(shè)備及工裝的需求計劃

          7.革新與改善的成績評價

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