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有計劃、有組織地進行工作
引導(dǎo)語：老板的通知、客戶的郵件、下屬的報告……每天上班分身乏術(shù)，連愛人、兒女的信息都沒時間回復(fù)!重要的事情永遠被緊要而又無關(guān)的事情埋葬。這僅僅因為你沒有列一張妖嬈的作息時間管理表。下面是小編為你帶來的有計劃、有組織地進行工作，希望對你有所幫助。
如何有計劃、有組織的進行工作?
所謂有計劃、有組織地進行工作，通常會體現(xiàn)在以下五個方面：
1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作
怎么做計劃?
1、確立目標;
2、探尋完成目標的各種途徑;
3、選定最佳的完成方式;
4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項;
5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;
6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
有了計劃，就必須有行動
1、不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。
2、實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。
美國的成功學(xué)家格林演講時，時常對觀眾開玩笑地說，美國最大的快遞公司——聯(lián)邦快遞，其實是他發(fā)明的。他不說假話，他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創(chuàng)業(yè)家，也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、并在限時內(nèi)將文件從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。當(dāng)時格林曾經(jīng)想到，如果有人能夠開辦一個能夠?qū)⒅匾募?4小時之內(nèi)送到任何目的地的服務(wù)，該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實際行動。
這個故事的教訓(xùn)是：成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。
制定工作計劃的方法
1. 設(shè)置明確的目標
有計劃做事的第一步是要設(shè)置明確的目標。明確的目標可以幫助我們更好地理解要達到的成果和效果，并為我們制定相應(yīng)的計劃和行動提供方向。在設(shè)定目標時，我們應(yīng)該確保目標具體、可量化、可行性，并設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r間框架。
2. 制定詳細的計劃
一旦目標設(shè)定明確，我們需要制定詳細的計劃。計劃不僅指明了我們要完成的任務(wù)和活動，還包括了任務(wù)的優(yōu)先級和時間表。我們可以使用時間管理工具如日歷和待辦事項清單來幫助我們制定和組織計劃。制定詳細的計劃可以幫助我們更好地安排時間，提高工作效率。
3. 分解任務(wù)
有時，目標可能龐大而復(fù)雜，看起來難以實現(xiàn)。為了更好地應(yīng)對這種情況，我們需要將大的目標分解為更小的任務(wù)和里程碑。通過這樣做，我們可以更好地管理任務(wù)的復(fù)雜性，將任務(wù)分配給不同的時間段，并逐步完成任務(wù)，從而增加工作的條理性和可操作性。
4. 建立優(yōu)先級
在制定計劃時，我們需要學(xué)會建立優(yōu)先級。了解哪些任務(wù)是最重要和緊急的，可以幫助我們合理安排時間，并保證關(guān)鍵任務(wù)能夠及時完成。在建立優(yōu)先級時，我們可以使用類似于Eisenhower Matrix(決策矩陣)的工具，來幫助我們更好地評估和安排任務(wù)的重要性和緊急性。
5. 設(shè)定時間限制
設(shè)定時間限制是有計劃做事的重要步驟之一。通過為任務(wù)設(shè)定明確的截止日期，我們可以督促自己按時完成任務(wù)，避免拖延和時間浪費。此外，適度設(shè)定時間限制還可以幫助我們提高工作效率，因為有限的時間會迫使我們集中精力和資源，以盡快完成任務(wù)。
6. 避免過度承諾
在做事時，我們要注意避免過度承諾。過度承諾會讓我們的計劃變得混亂，導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成。因此，我們需要仔細評估自己的能力和資源，合理安排任務(wù)，避免過度承諾。在面對多個任務(wù)時，我們可以學(xué)會說“不”，拒絕那些超出我們能力范圍或無法充分承擔(dān)的任務(wù)。
7. 定期評估和調(diào)整
有計劃做事并不是一成不變的，我們需要定期評估和調(diào)整我們的計劃。隨著情況的變化，我們的計劃可能需要調(diào)整，以確保我們始終保持條理性和高效率。定期反思和回顧我們的計劃和工作方式，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和改進方法。
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