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電腦速記的作用有哪些
在同行業(yè)的競爭壓力下，為了贏得客戶，一些會議主辦者已經(jīng)在走品牌化道路，打造良好的會議品牌，以長期贏得客戶的認(rèn)知。每天僅花費千余元的成本，應(yīng)用速記技術(shù)為會議品牌化運作增光添彩。電腦速記正在成為會議品牌化運作中一項不可或缺的內(nèi)容!，在促進(jìn)會議品牌化發(fā)展的進(jìn)程中，電腦速記的具體作用有哪些呢?
1、實施差異化營銷戰(zhàn)略
當(dāng)很多人想到產(chǎn)品，根據(jù)市場營銷理論，滿足消費需求是產(chǎn)品營銷的第一要義，了解和反應(yīng)消費者不斷變化的需求是非常重要的。會議作為一種服務(wù)區(qū)別于普通的產(chǎn)品，只有在滿足消費者需求的同時，采用一種可以明確區(qū)分于競爭對手的方式，即差異化的營銷戰(zhàn)略，才能實現(xiàn)會議的產(chǎn)業(yè)化。結(jié)合會議行業(yè)的現(xiàn)狀，在大力推動會議產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)程中，會議的主辦者在努力尋找以下問題的答案：
a) 我的參會者能真正認(rèn)識到我和我的競爭對手不一樣嗎?
b) 怎樣才能使我的會議同競爭對手的不一樣?
c) 我的會議同競爭對手的是否真的不一樣?
在會議行業(yè)這種摸索前進(jìn)的過程中，電腦速記逐漸為主辦者所認(rèn)識，成為真正實現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的手段。更多的會議主辦者開始意識到在會議發(fā)展的成長期，電腦速記的應(yīng)用是解決上述問題的一種有效途徑，成為在同行業(yè)中脫穎而出的制勝法寶。同時，電腦速記也因其高效性成為會議的亮點。會后，許多參會嘉賓圍著我門的速記人員咨詢，以前沒接觸過會議速記，感到新鮮，想了解的更多一點。“不一樣”的會議模式業(yè)已產(chǎn)生。
2、推動復(fù)用技術(shù)的發(fā)展
會議產(chǎn)業(yè)激烈競爭的今天，后續(xù)服務(wù)和增值服務(wù)成為新的增長點。每次會議結(jié)束之后，會議主辦者只需對會議資料進(jìn)行簡單的整理就可以把會議內(nèi)容準(zhǔn)確、及時地整理成書籍和影像資料。復(fù)用技術(shù)的應(yīng)用使會議素材可以多次利用，大大節(jié)約了在書籍編寫、光盤制作上的時間和成本上的耗費。速記的應(yīng)用為這種復(fù)用技術(shù)的應(yīng)用提供了技術(shù)和時效的保證。
3、提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力
會議由于其現(xiàn)場性強(qiáng)的特點，不可預(yù)見的干擾因素多，往往會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，如嘉賓臨時增加議題，調(diào)整、改變演講嘉賓或內(nèi)容等。這時，傳統(tǒng)的打印文稿就不能滿足這種變化的需求。而速記正因為其實時性的優(yōu)越性，可以在無需任何準(zhǔn)備和調(diào)整的前提下，準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場內(nèi)容。這就大大提升了會議主辦者應(yīng)對變化的能力。
4、提高會議效率
速記的應(yīng)用，收益最大的是主辦者。可以使主辦者從傳統(tǒng)的會務(wù)工作，如打印、復(fù)印、裝訂材料等解脫出來，有更多的精力進(jìn)行會議策劃、品牌打造、會議進(jìn)程控制等工作。所以，速記使會議主辦者更專注于會議的整體效果和遞延效果。另一方面，與會者也是受益者之一。速記保證了同步內(nèi)容的高準(zhǔn)確率，保證與會者可以專心聽講，暢所欲言地討論，提升了會議的現(xiàn)場效果 5)樹立會議品牌的旗幟
在某種意義上，迅速興起的會議速記已經(jīng)成為會議品牌化的標(biāo)志，成為會議產(chǎn)業(yè)的賣點。在信息量空前增長的會議行業(yè)中，如何樹立自己的品牌，成為生存的關(guān)鍵。速記與會議同生共存，正在成為會議品牌的一面旗幟。
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