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企業(yè)應(yīng)該如何甄別個性化OA的需求?
宇博OA不能解決所有的需求，有些需求也不一定對企業(yè)有幫助。在OA實施過程中，企業(yè)應(yīng)該如何甄別個性化OA的需求?
第一、明確企業(yè)的真正目標(biāo)。
企業(yè)的總目標(biāo)究竟是什么?某集團(tuán)公司，年初提出戰(zhàn)略規(guī)劃年產(chǎn)量要提高20%，據(jù)此形成各成員單位及集團(tuán)本部各部門年度工作計劃，此計劃需各單位負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批后生效。集團(tuán)各部門分解年度工作計劃，形成各部門季度、月度工作計劃，此計劃需各部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總審批后生效。并根據(jù)工作計劃完成情況進(jìn)行跟蹤考核。果真需要如此嗎?完成年度戰(zhàn)略規(guī)劃的考核是否就能夠多賺錢?有時，我們很容易誤入歧途。
第二、確定OA需求是否有利于企業(yè)的總目標(biāo)
確定企業(yè)賺取更多的利潤的整體目標(biāo)后，接下來是確定個性化需求是否合理。業(yè)務(wù)部門提出這樣那樣的要求都是有一定的目的的，但都是為了實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)嗎?如果我們的OA需求不能夠為企業(yè)的總目標(biāo)的實現(xiàn)有所貢獻(xiàn)，這個需求毫無價值。
第三、尋找OA解決之道
在OA的實施過程中，有四種可能的情況：第一、如果需求不合理，那么該需求被否定。第二、如果需求合理，OA系統(tǒng)有完整的解決方案，只要使用OA系統(tǒng)的功能就可以了。第三、如果需求合理，OA系統(tǒng)沒有現(xiàn)存的解決方案，那么，研究OA系統(tǒng)有沒有間接的解決方案。第四、間接的方案也沒有，就要進(jìn)行二次開發(fā)。實際上，如果企業(yè)購買的OA系統(tǒng)是高端成熟的產(chǎn)品，并且符合企業(yè)的主要功能需求，這種情況是很少發(fā)生的。
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