管理信息系統(tǒng)論文

管理信息系統(tǒng)論文1

　　1關鍵業(yè)務流程

　　合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設計過程中，需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進行審核時，會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態(tài)。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作，恢復到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時，如果需要對合同狀態(tài)進行修改，則需要啟動合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進行變更。結項狀態(tài)的合同不能進行任何修改操作，如需要進行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時，系統(tǒng)應重點解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控，主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業(yè)務流程。

　　2系統(tǒng)設計

　　2.1總體架構

　　合同管理信息系統(tǒng)總體構架共劃分為4層。

　　（1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎信息6個數據庫

　　（2）支持層：對系統(tǒng)的基礎和公共功能進行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

　　（3）業(yè)務層：業(yè)務層是合同業(yè)務處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。

　　（4）訪問層：使用平臺層的登陸管理，進行認證后，對業(yè)務和平臺操作在頁面中進行統(tǒng)一展現。

　　2.2系統(tǒng)功能設計

　　按照系統(tǒng)功能分析結果，為實現系統(tǒng)建設的目標，系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下，需要實現5個應用系統(tǒng)的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務模塊基于支持層建立，是實現企業(yè)合同管理規(guī)范的關鍵。起草合同在審核通過后，可以進行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執(zhí)行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時，不區(qū)分是否為結項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務的入口，為合同管理人員起草合同時使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理，重點是對合同查詢和統(tǒng)計功能。

　　（1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　　（2）結項管理：當合同履行完成時，進行合同的結項操作，同時應對特殊情況，系統(tǒng)支付解除結項功能；

　　（3）查詢與統(tǒng)計：在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上，重點統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類別、企業(yè)實體等內容，并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。

　　3結束語

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數據層、支持層、業(yè)務層、訪問層4個層次搭建了系統(tǒng)的總體構架，明確了各子系統(tǒng)之間的關系，實現了系統(tǒng)的關鍵設計。該系統(tǒng)對起草、變更、財務管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項功能進行了分析，并詳細闡述了系統(tǒng)各項功能設計。系統(tǒng)已經完成總體設計、開發(fā)、測試及上線部署工作，并已投入使用，運行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實現了企業(yè)合同規(guī)范化的動態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務流程，方便了信息統(tǒng)計和查詢，既解決了企業(yè)合同管理的實際問題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規(guī)范化、科學化、標準化。

管理信息系統(tǒng)論文2

　　摘要：隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為其實現可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應用于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，簡稱MIS，它是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經系統(tǒng)，是每個企業(yè)必不可少的系統(tǒng)。

　　關鍵詞：MIS 管理 信息系統(tǒng) ERP

　　引言

　　要想在當今國際市場上保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須具備先進的信息技術。

　　當前企業(yè)面臨的競爭環(huán)境挑戰(zhàn)：①經濟一體化的趨勢，機遇與挑戰(zhàn)并存；②產品更新步伐加快，創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展動力；③生產要素流動加快，資源整合與協(xié)作能力提升；④產品個性化要求越來越突出，需求變化加快；⑤顧客要求越來越苛刻，全方位競爭。企業(yè)內部也存在著各種各樣的問題，以制造業(yè)為例，存在的問題有：①原料供應與生產脫節(jié)；②零部件生產不配套；③生產周期過長；④庫存積壓；⑤企業(yè)難適應市場變化。

　　而信息化為企業(yè)管理創(chuàng)新、提高競爭力提供了支撐條件：①獲得相同的競爭起點；②協(xié)調與整合企業(yè)內外部資源，提高資源利用效率；③有效實現敏捷制造和敏捷供應；④為技術創(chuàng)新提供信息支持平臺；⑤降低信息使用成本，消除信息孤島。

　　所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)在強調管理、強調信息的現代社會中越來越得到普及。

　　1 管理信息系統(tǒng)（MIS）的基本概念

　　MIS是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。MIS能實測企業(yè)的各種運行情況，利用過去的數據預測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現其規(guī)劃目標。

　　什么是信息，信息是在特定背景下具有特定含義的數據，例如天氣預報信息，幫助人們決定穿什么衣服，其中的數據就是原始而未加工的事實。

　　MIS所應用的信息技術是各種以計算機為基礎的工具，人們用它來加工信息。信息技術分為兩大類：硬件和軟件。硬件是指計算機的物理設備，包括CPU、輸入設備、輸出設備、內存、外存等。軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件管理計算機的資源，如中央處理單元、通訊連接和外部設備。應用軟件是針對特定問題為用戶或由用戶自己編寫的程序，幫助用戶解決特定問題或完成特定任務。如辦理訂貨和郵寄名單的軟件都是應用軟件。

　　MIS需要在聯(lián)網的環(huán)境中應用，否則將失去意義。計算機網絡是以能夠相互共享資源的方式互連起來的計算機系統(tǒng)的集合。它實現了計算機資源（軟件、硬件、信息等）的共享[2]。

　　2 集成化信息系統(tǒng)ERP

　　ERP（Enterprise Resource Planning），企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會財富要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

　　ERP的發(fā)展有四個主要階段。

　　①物料需求計劃MRP，Material Requirement Plan-

　　ning。本階段的基本任務是從最終產品的生產計劃導出相關物料的需求量和需求時間，由物料的需求時間和生產周期確定其開始生產或定購的時間。②閉環(huán)式MRP，此階段基本任務是除了物料需求計劃外，還納入了生產能力需求計劃，車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃。③制造資源計劃MRP-II（Manufacturing Resource Planning），其基本任務是把生產、財務、銷售、工程技術、采購集成為一體化的系統(tǒng)。④ERP（Enterprise Resource Planning），當今企業(yè)資源計劃系統(tǒng)基本任務是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。

　　3 信息系統(tǒng)開發(fā)管理

　　3.1 信息系統(tǒng)開發(fā)方法的分類

　　開發(fā)信息系統(tǒng)的方法可根據不同的因素分為不同的種類。①從信息系統(tǒng)生命周期的角度出發(fā)，可以將信息系統(tǒng)的開發(fā)方法分為以下兩類：一是生命周期法（LC），主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個階段的開發(fā)要求，自頂向下，按照工作階段順序開發(fā)系統(tǒng)；二是原型法（PA，Prototyping Approach），強調首先建立一個能反映用戶重要需求的原型，通過與用戶的反復交流，不斷地對系統(tǒng)進行修改，直到建立一個能完全符合用戶要求的新系統(tǒng)為止[4]。②信息系統(tǒng)對象的最基本特征就是數據、功能和行為，從這個角度看，可以將信息系統(tǒng)開發(fā)方法分為以下三類：一是面向功能處理的方法，強調系統(tǒng)的功能屬性，即用功能分解的方法劃分子系統(tǒng)和各個功能模塊，進行系統(tǒng)開發(fā)；二是數據建模方法，認為數據是信息系統(tǒng)的中心，系統(tǒng)的功能是多變的，而數據是穩(wěn)定的，強調系統(tǒng)的數據屬性，從系統(tǒng)環(huán)境的數據屬性分析出發(fā)，建立數據結構與流通過程模型，并通過相應的處理過程以實現系統(tǒng)的功能和目標；三是面向對象的方法，把系統(tǒng)各個方面和要素都看成是對象，因而把功能、數據和行為糅合在對象體系中，強調系統(tǒng)的行為屬性[4]。

　　3.2 信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹

　　①生命周期法。生命周期法是從時間角度對信息系統(tǒng)開發(fā)和維護的復雜問題進行分解，把信息系統(tǒng)生存的漫長周期劃分為若干個階段，每個階段有相對獨立的任務，然后再逐步完成每個階段的任務。生命周期法認為，每一個信息系統(tǒng)都有一定的生命周期，即從其提出和調查到分析、設計和有效使用，直至淘汰或被取代的整個期間。生命周期劃分3個時期9個階段，3個周期是系統(tǒng)定義、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施與維護，9個階段是問題定義、可行性研究、需求分析、總體設計、詳細設計、編碼設計和單元測試、綜合測試、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護。

　　②原型法。原型法的基本思想是，在系統(tǒng)開發(fā)的初期，在對用戶需求進行初步調查的基礎上，以快速的方法，先構造一個可以工作的系統(tǒng)雛形（原型），將這個原型提供給客戶使用，聽取意=，然后進行修正，補充新的內容，形成新的原型，經過幾次迭代以后，可以達到用戶與開發(fā)者的完全溝通，消除各種誤解，形成明確的系統(tǒng)定義及用戶界面要求。

　　③面向對象方法。面向對象方法是一種把面向對象的思想應用于軟件開發(fā)過程中，指導開發(fā)活動的系統(tǒng)方法，簡稱OO（Object-Oriented）方法，是建立在“對象”概念基礎上的方法學。對象是由數據和容許的操作組成的封裝體，與客觀實體有直接對應關系，一個對象類定義了具有相似性質的一組對象。而繼承性是對具有層次關系的類的屬性和操作進行共享的一種方式。所謂面向對象就是基于對象概念，以對象為中心，以類和繼承為構造機制，來認識、理解、刻畫客觀世界和設計、構建相應的軟件系統(tǒng)。

　　④構件法。構件法是將部分軟件組合起來構建軟件系統(tǒng)，能夠像硬件那樣，一直是軟件行業(yè)追求的目標。軟構建技術是基于面向對象的，以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構件概念為中心，通過構件的組合來建立應用的技術體系。

　　4 信息系統(tǒng)的維護

　　信息系統(tǒng)的維護類型包括：①改正性維護，為識別和糾正軟件錯誤、改進性能或缺陷，應當進行的診斷和改正錯誤的過程成為改正性維護；②適應性維護，在使用過程中，外部環(huán)境、數據環(huán)境可能發(fā)生變化，為適應這種變化而修改軟件的過程成適應性維護；③完善性維護，為擴充功能、增強性能、改進效率而進行的維護活動；④預防性維護，為提高軟件可維護性、可靠性，而對軟件進行部分的重新設計、編制或測試活動。

　　除了上述四種類型中提出的維護內容之外，還包括：突發(fā)故障維護、正確性維護、數據維護、數據庫文件的維護、硬件維護。

　　5 結論

　　大量的研究與實踐表明，管理信息系統(tǒng)在我國應用的成敗并不單單取決于技術、資金、互聯(lián)網系統(tǒng)、應用軟件、軟件實施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎、文化底蘊等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個人機管理系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統(tǒng)論文3

　　摘要：文章簡述了現代信息系統(tǒng)在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經濟效益具有重要意義。

　　關鍵詞：信息系統(tǒng)；庫存管理；工作效率

　　加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業(yè)經營業(yè)績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統(tǒng)，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。

　　1鐵路物資管理中信息化建設問題

　　1）信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng)，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統(tǒng)內完成，數據轉換困難，效率低。2）信息系統(tǒng)的應用程度不高。現有系統(tǒng)的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統(tǒng)計和班組核算困難。3）信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高，缺乏相應的物資專業(yè)知識和現代信息系統(tǒng)建設的專業(yè)技能，影響物資信息系統(tǒng)的應用效果。4）信息系統(tǒng)科學性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。

　　2現代信息系統(tǒng)的應用

　　現代信息技術在生產實踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統(tǒng)自動減少庫存數量，當庫存數量到達進貨預警點時，系統(tǒng)提示進貨。

　　2.2供應鏈管理

　　供應鏈是指生產和流通過程中，涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

　　2.3ERP系統(tǒng)管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

　　3ERP技術在鐵路物資管理中的應用

　　開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內部的生產及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。

　　4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

　　鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經常出現生產和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

　　1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

　　2）通過信息共享，可以有效實現資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應。

　　3）信息技術的應用，可以促進物資作業(yè)程序的標準化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質量。

　　4）隨著信息化程度的提高，信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。

　　在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發(fā)展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用，它對于優(yōu)化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義。