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      2. 文員工作描述范文

        工作描述是指在該職位上員工實際工作業(yè)務(wù)流程及授權(quán)范圍。它是以"工作"為中心對崗位進行全面、系統(tǒng)、深入的說明,為工作評價、工作分類提供依據(jù)。在簡歷中的工作描述部分,則概稱為工作經(jīng)驗的描述作經(jīng)驗有多有少,時間有長有短,但是最關(guān)鍵的是從你的工作描述中應(yīng)該可以體現(xiàn)你的成長以及進步。

          主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,行政文員的工作描述。

          2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀(jì)要。

          5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作。

          行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等,工作總結(jié)《行政文員的工作描述》。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

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