行政文員崗位說明書

時間：2020-12-13 16:21:06 崗位說明書我要投稿

行政文員崗位說明書范文

　　崗位名稱：人事行政經理

行政文員崗位說明書范文

　　所屬部門：人事行政部

　　直接上級：總經理

　　一、崗位性質

　　1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發(fā)展規(guī)劃，通過人事管理與開發(fā)，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。

　　2、完善、健全公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監(jiān)督，提醒記錄，組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。

　　二、工作權限

　　1、有對于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權;

　　2、有對公司各項管理規(guī)定的修改、完善的建議權;

　　3、有對公司員工的.錄用與辭退、獎懲、調配、發(fā)展規(guī)劃的建議權;

　　5、有對公司員工工作監(jiān)督、檢查權，對員工工作業(yè)績的考核評估權;

　　6、有對中層管理人監(jiān)督與記錄權和獎懲建議權;

　　7、有組織安排召開會議和企業(yè)文化活動開展計劃的建議權;

　　8、有嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務;

　　9、有嚴格執(zhí)行總經理或其他上級工作指令的義務;

　　三、任職資格

　　1、學歷

　　大專或大專以上學歷

　　2、專業(yè)

　　行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業(yè)

　　3、工作經驗

　　一年以上相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

　　4、能力要求

　　(1)、親和力好，具有良好的溝通技巧

　　(2)、敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識

　　(3)、良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底

　　(4)、熟練使用OFFICE辦公軟件

　　四、主要職責

　　1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行總經理或其他上級領導下達的工作指令;

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責;

　　3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;

　　4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

　　5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;

　　6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7、負責監(jiān)督公司各項制度的正常運行，并協(xié)助各部門班組解決各種問題;

　　8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;

　　9、嚴格按照《宿舍衛(wèi)生評分標準》每天進行宿舍衛(wèi)生檢查，并于當天公布成績;

　　10、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進行現場檢查，并于第二天公布成績;

　　11、負責公司的后勤管理、宿舍管理;

　　12、負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作;

　　13、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況。

　　14、負責對公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。

　　15、及時完成上級交辦的其他工作。

　　五、工作規(guī)范

　　1、必須認真遵守公司各項相關的規(guī)定與制度;

　　2、對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決;

　　3、對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確;

　　4、要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。

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